Numen Europe et Labgroup accompagnent l’Université du Luxembourg dans sa transformation digitale

Depuis sa création en 2003, l’Université du Luxembourg (UNI) s’est imposée sur la scène internationale comme un campus de référence alliant modernité et excellence. Inscrite dans une logique de service vis-à-vis de ses étudiants, l’UNI a notamment lancé un projet de digitalisation des dossiers d’inscription visant la dématérialisation des services étudiants.

Souhaitant tirer profit de la loi luxembourgeoise du 25 juillet 2015 relative à l’archivage électronique, l’UNI a fait appel aux services combinés de Numen Europe et Labgroup, devenant ainsi la première organisation à tirer avantage de ce nouveau cadre légal de dématérialisation et de conservation des documents, tout en déployant sa stratégie globale de transformation digitale.

L’approche « One stop shopping » pour un meilleur service … et plus d’efficacité

Avec 6 200 inscrits, l’UNI est confrontée au problème du volume des archives papier. « Nous gérons, en moyenne, 20 000 dossiers d’inscription par an. Sachant que les attestations et autres diplômes doivent rester disponibles durant plusieurs dizaines d’années, nous avons profité de notre déménagement vers le nouveau site de Belval pour dématérialiser nos archives et développer les services en ligne. Via un guichet unique d’échange d’information ou « one stop shop », nos étudiants peuvent accéder à leur dossier numérique, obtenir des informations et échanger des documents avec l’Université sans se déplacer» explique Eric Tschirhart, Vice-recteur académique de l’Université et initiateur du projet. « Lorsqu’on a des « clients » issus de 110 pays, âgés d’une vingtaine d’années et qui vivent dans un monde 2.0 avec lequel ils interagissent naturellement de manière électronique, voilà un service qui rencontre les besoins ! ».

Côté « fournisseur », la dématérialisation des dossiers fait gagner du temps de recherche et de manipulation aux personnels administratifs de l’Université, leur faisant économiser un temps précieux tout en se consacrant à des tâches plus valorisantes.

À propos de Labgroup

Labgroup est une compagnie luxembourgeoise qui offre des solutions de gestion et d’archivage de l’information aux entreprises de la finance et de l’assurance, aux administrations et aux organisations de tous les secteurs.

Depuis 1977, Labgroup assiste ses clients dans leurs efforts de dématérialisation, en proposant des services et solutions adaptés de gestion électronique des données. La gamme des services de Labgroup inclut la numérisation des documents papier, l’entreposage et la destruction des archives physiques, la capture et la conservation des archives électroniques, la gestion collaborative des documents électroniques, la sauvegarde et la restauration des données, la préservation de médias informatiques, le conseil et la formation en archivistique. En tant que Professionnel du Secteur Financier (PSF), Labgroup est une entité surveillée par la “Commission de Surveillance du Secteur Financier” (CSSF).

Labgroup est certifié ISO 9001, ISO 27001 et prochainement PSDC. Labgroup est également présent en Irlande et à Gibraltar.

Les sociétés Numen Europe et Labgroup emploient au total plus de 100 collaborateurs au Luxembourg, où elles exploitent plusieurs data centres et centres de dématérialisation.

Pour plus d’informations, veuillez télécharger le communiqué de presse. 

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Liens

Press pack English and French: www.labgroup.com/pr
Numen : www.numeneurope.com

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Communiqué de presse

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Articles

Paperjam 

Soluxions

Merkur – Corporate News

Chronicle.lu

Art-In-The-Office – Une innovation artistique au Luxembourg

Discover the project Art-in-the-Office in English. Entdecken Sie Art-in-the-Office auf Deutsch.

Le projet “Art-In-The-Office” initié par Labgroup, a pour objectif d’améliorer l’environnement de travail en ajoutant une touche artistique à des objets utilitaires.

Le premier de ces objets est on ne peut plus banal, puisqu’il s’agit des conteneurs de destruction sécurisée Labgroup, mis à disposition des clients Labgroup dans leurs locaux afin de garantir la confidentialité des documents qui y sont jetés. Pour améliorer l’aspect esthétique des conteneurs Labgroup, transformer des poubelles en œuvres d’art, et ainsi accommoder l’esthétique et le fonctionnel, Labgroup a fait appel au talent reconnu de l’artiste luxembourgeois SUMO.

 DECOUVREZ PROCHAINEMENT LE CONTAINER SUMO SUR ARTINTHEOFFICE.ORG !

  

Découvrez les oeuvres de Sumo sur le site artintheoffice.org.

Art-In-The-Office met également les futurs talents à contribution, dans le cadre d’un concours de création autour du même objet, réservé aux élèves d’une classe du Lycée des Arts et Métiers. Un jury, composé d’experts – dont l’artiste SUMO, un enseignant du Lycée des Arts et Métiers, et Bob Kneip, amateur d’art et collectionneur passionné – élira le meilleur projet. Son auteur aura la chance de voir son œuvre reproduite sur les conteneurs de Labgroup.

LE VERNISSAGE, LE 16 JUIN 

Des œuvres de Sumo seront exposées au public à côté de son fameux conteneur et des projets des étudiants du Lycée des Arts et Métiers à compter du 3 juin 2016.

Lors de la soirée de vernissage, le 16 juin 2016, auront lieu :

– la désignation du vainqueur du concours de création par le jury
– la vente aux enchères du conteneur Sumo

Le projet Art-in-the-Office ne poursuit aucun but lucratif. Tous les profits seront utilisés pour soutenir le secteur de l’art au Grand-Duché́ de Luxembourg.

 

Une initiative de  Avec le soutien de
              ald
En collaboration avec :  SUMO!                Lycée des Arts et Métiers             Bob Kneip, CEO Kneip Communication

Plus d’informations sur le site www.artintheoffice.org. 

 

Executives Say Less Than 10 Percent of Business Processes will Rely on Paper by 2018, Xerox study

Xerox study shows the digital enterprise is on the horizon but there’s more talk than action. (survey of 600 IT decision-makers in large North American and Western European organisations.)

The “Digitisation at Work” report from Xerox shows the move from paper to digital processes is nearly upon us but many survey respondents admit they may not be ready for it.

The report found broad concern over paper-based processes, with cost (42 percent) and security (42 percent) cited as primary issues. Survey respondents predicted an average of only nine percent of key business operation processes will run on paper in the next two years.

For further information about the study, we invite you to download the press release.

Numen Europe et Labgroup combinent leurs savoir-faire dans une offre commune “DaaS – Document as a Service” intégrée et innovante !

Optimiser la gestion, la protection et la conservation des documents, tant physiques qu’électroniques, dans une optique “Paperless Office”, telle est la préoccupation des responsables d’entreprise à la recherche d’agilité et d’efficience.

Numen Europe, expert en traitement externalisé de données et documents sensibles, et Labgroup, tiers-archiveur de métier depuis 38 ans, deux acteurs majeurs au Luxembourg, s’associent pour leur apporter une solution clé en main, sous la forme d’une offre logiciels + services à la demande.

Il est en effet insuffisant de proposer la prise en charge de certaines opérations ponctuelles, comme la numérisation des documents papier ou l’archivage à long terme, quand les entreprises expriment un besoin d’externalisation complète de processus de traitement d’information, afin de concentrer leurs ressources sur leur cœur de métier.

C’est donc toute la “Supply Chain” de l’information qui est couverte par l’offre DaaS (Document as a Service) : depuis la collecte physique ou la capture automatique, jusqu’à la destruction certifiée, en passant par la classification, la dématérialisation, l’indexation, l’extraction de données, l’analyse de données (Data Analytics), la gestion électronique des flux (Enterprise Content Management, Workflow Management, and Collaboration Tools), l’archivage physique ou électronique (Records Management), la sauvegarde, l’éditique (Desktop Publishing), la composition et le routage.

L’offre DaaS est commercialisée par Numen Europe et Labgroup, qui restent indépendantes l’une de l’autre, en service bureau (SaaS Mode), en mode licence ou en mode intégration de services.

À propos de Labgroup

Labgroup est une compagnie luxembourgeoise qui offre des solutions de gestion et d’archivage de l’information aux entreprises de la finance et de l’assurance, aux administrations et aux organisations de tous les secteurs.

Depuis 1977, Labgroup assiste ses clients dans leurs efforts de dématérialisation, en proposant des services et solutions adaptés de gestion électronique des données. La gamme des services de Labgroup inclut la numérisation des documents papier, l’entreposage et la destruction des archives physiques, la capture et la conservation des archives électroniques, la gestion collaborative des documents électroniques, la sauvegarde et la restauration des données, la préservation de médias informatiques, le conseil et la formation en archivistique. En tant que Professionnel du Secteur Financier (PSF), Labgroup est une entité surveillée par la “Commission de Surveillance du Secteur Financier” (CSSF).

Labgroup est certifié ISO 9001, ISO 27001 et prochainement PSDC. Labgroup est également présent en Irlande et à Gibraltar.

Les sociétés Numen Europe et Labgroup emploient au total plus de 100 collaborateurs au Luxembourg, où elles exploitent plusieurs data centres et centres de dématérialisation.

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Communiqué de presse

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Articles sur la conférence de presse

Soluxions-Magazine – Numen Europe et Labgroup font DaaS conjoint.

Merkur : CorporateNews.lu

Agefi Luxembourg

Agefi Magazine PDF

Labgroup and NG Partners/Xerox mobilise their combined expertise to assist customers in the archiving of their documents to achieve equivalent probative value (PSDC).

Stéphane Nonnweiler, Managing Director of NG Partners – Xerox dealer in Luxembourg – and Bernard Moreau, CEO of Labgroup, unveiled this Thursday 24th September 2015 the benefits of their combined competences in electronic archiving.

Together, the two associates propose a concrete and global offer which goes from the dematerialisation to the destruction of documents, through to electronic document management and the integrated conservation of the electronic archives.

NG Partners/Xerox, specialised in printing and document management and Labgroup, natural candidate for PSDC having been a third party archiver for 38 years, have already defined a strategyconcerning the adoption of the law of the 25th of July 2015 relative to electronic archiving.

This new law acknowledges the probative value of electronic copies of paper documents that therefore allows their destruction, and creates the PSDC status (Dematerialisation and Archiving Service Provider). The electronic archives, created and maintained by a certified company, benefit from the same legal value as the original document.

Companies can benefit by these advances in the law, enabling their users to:

  • scan the documents easily on a multifunctional device (preferably XEROX!),
  • OCR-process and index automatically the documents to ease future research,
  • transfer confidentially the electronic copies to Labgroup for secure archiving, probative archiving or for archiving of evidentiary value,
  • manage electronically all documents,
  • find easily archived documents thanks to a research engine such as Google
  • defend effectively your interests in case of litigation by producing the substantiating documents.

Furthermore, users will be able to continue to digitize paper documents without any need of change, the benefits of this solution offered by NG Partners/Xerox and Labgroup are numerous:

  • secure dematerialization of the information flow
  • increased compliance and guaranteed traceability
  • time savings in the research of information
  • greater productivity compared to classic methods

About Labgroup

Labgroup is a Luxembourg-based company that offers information management and archiving services to businesses in the financial and insurance sectors and to administrations and businesses from other sectors. Labgroup’s range of services includes digitising paper documents, storing and destroying physical archives, capturing and conserving electronic archives, protecting and restoring data, preserving IT media and giving consulting services and training. Labgroup also has offices in Ireland and Gibraltar. As a Financial Sector Professional (PSF), Labgroup is monitored by the Luxembourg Financial Services Supervisory Authority (Commission de Surveillance du Secteur Financier, CSSF). Labgroup is ISO 9001 and ISO 27001:2005 certified and will soon acquire PSDC status.

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Articles about the Press Conference

Paperjam : “Tout le monde est concerné par l’archivage”

Soluxions-Magazine : “PSDC sans rien changer! NG Partners et Labgroup font le boulot”

Lëtzebuerger Journal :  “New solution to scan and archive data”

Labgroup obtains ISO 27001 certification and paves the way to become PSDC.

By obtaining the ISO 27001 certification, Labgroup has further strengthened its commitment to establish a genuine relationship of trust with its clients regarding the way their information is secured. Obtaining this certification is part of Labgroup’s strategy to gain the PSDC certification (Digitisation and Archiving Service Provider), an important law project still pending approval by the Luxembourg Parliament.

This certification affords a guarantee to all stakeholders that the security of the information is managed effectively. In particular, it affirms that management is fully implicated and that there is a clearly documented information security mechanism in place whose quality infrastructure employs advanced security measures, a dedicated incident management process and relevant risk management.

Furthermore, the scope of the certification covers all departments and services within Labgroup, without making any distinction between them. Labgroup’s Information Security Management System (ISMS) thus covers the management and supervision of document and media storage and destruction, dematerialisation services, electronic data storage (Data Centre), all its IT services, business continuity services (Disaster Recovery), its consulting services and its activities associated with Human Resources, Purchasing, Administration and Accounting.

“We are particularly proud to have obtained ISO 27001 certification, which is an important step towards obtaining PSDC status (Prestataire de Services de Dématérialisation ou de Conservation), consolidating Labgroup’s legal position as a trusted third-party for information dematerialisation and exchange. Given our status as a Professional of the Financial Sector (PSF), this certification will also strengthen the confidence of our financial sector clients in the reliability of our solutions”, explains Bernard Moreau, Chief Executive Officer of Labgroup.

Johann Alessandroni, Information Security Manager at Labgroup, adds: “Regarding the current standards of Labgroup’s professional and information security, ISO 27001 certification means formalising all of the processes in place in the company in order to guarantee the quality of our ISMS for our clients. The scope of our certification also demonstrates our desire for thoroughness at all levels. “

Collaboration with CRP Henri Tudor – Labgroup has worked together with the Public Research Centre CRP Henri Tudor to develop a methodology to meet the combined requirements for ISO 9001, ISO 27001, the future PSCD certification and also the Luxembourg Financial Regulatory Authority (Commission de Surveillance du Secteur Financier – CSSF), in regards to the directive 12/544 aimed at the PSF companies in Luxembourg. The ISO 27001:2005 certification was awarded by Bureau Veritas. With the ISO 27001 certification at hand, Labgroup has now paved the way to be the first company in Luxembourg to obtain the PSDC certification. ( > See also white paper on collaboration with CRP.)

PSDC pending approval by the Luxembourg Parliament – The current legislative framework relating to the dematerialisation and the conservation of documents in digital form is covered by a law and regulation dating from over 25 years ago. The new draft law 6543 is intended to replace this law, which will bring important changes to the electronic archiving, preservation and destruction of documents, especially documents which will require legal value. With the new law, Luxembourg intends to set new standards in electronic archiving and position itself as the “electronic safe” at the heart of Europe.

The technical specifications of the future PSDC certification – provided by the Luxembourg Institute for Standardization, Accreditation, Safety and Quality of Products and Services (ILNAS), a public service under the authority of the Minister in charge of the Economy – is the foundation to be able to perform the dematerialisation and conservation services according to the new law.

Draft law 6543 was filed with the Luxembourg Parliament on February 13th 2013 and was postponed due to early parliamentary elections, it is expected to be implemented in the course of this year.

About Labgroup

Labgroup is a Luxembourg-based company that offers information management and archiving services to businesses in the financial and insurance sectors and to administrations and businesses from other sectors. Labgroup’s range of services includes digitising paper documents, storing and destroying physical archives, capturing and conserving electronic archives, protecting and restoring data, preserving IT media and giving consulting services and training. Labgroup also has offices in Ireland and Gibraltar. As a Financial Sector Professional (PSF), Labgroup is monitored by the Luxembourg Financial Services Supervisory Authority (Commission de Surveillance du Secteur Financier, CSSF). Labgroup is ISO 9001 and ISO 27001:2005 certified and will soon acquire PSDC status.

 

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ILNAS: www.ilnas.public.lu
CRP Henri Tudor: www.tudor.lu

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