Numen Europe et Labgroup combinent leurs savoir-faire dans une offre commune “DaaS – Document as a Service” intégrée et innovante !

Optimiser la gestion, la protection et la conservation des documents, tant physiques qu’électroniques, dans une optique “Paperless Office”, telle est la préoccupation des responsables d’entreprise à la recherche d’agilité et d’efficience.

Numen Europe, expert en traitement externalisé de données et documents sensibles, et Labgroup, tiers-archiveur de métier depuis 38 ans, deux acteurs majeurs au Luxembourg, s’associent pour leur apporter une solution clé en main, sous la forme d’une offre logiciels + services à la demande.

Il est en effet insuffisant de proposer la prise en charge de certaines opérations ponctuelles, comme la numérisation des documents papier ou l’archivage à long terme, quand les entreprises expriment un besoin d’externalisation complète de processus de traitement d’information, afin de concentrer leurs ressources sur leur cœur de métier.

C’est donc toute la “Supply Chain” de l’information qui est couverte par l’offre DaaS (Document as a Service) : depuis la collecte physique ou la capture automatique, jusqu’à la destruction certifiée, en passant par la classification, la dématérialisation, l’indexation, l’extraction de données, l’analyse de données (Data Analytics), la gestion électronique des flux (Enterprise Content Management, Workflow Management, and Collaboration Tools), l’archivage physique ou électronique (Records Management), la sauvegarde, l’éditique (Desktop Publishing), la composition et le routage.

L’offre DaaS est commercialisée par Numen Europe et Labgroup, qui restent indépendantes l’une de l’autre, en service bureau (SaaS Mode), en mode licence ou en mode intégration de services.

À propos de Labgroup

Labgroup est une compagnie luxembourgeoise qui offre des solutions de gestion et d’archivage de l’information aux entreprises de la finance et de l’assurance, aux administrations et aux organisations de tous les secteurs.

Depuis 1977, Labgroup assiste ses clients dans leurs efforts de dématérialisation, en proposant des services et solutions adaptés de gestion électronique des données. La gamme des services de Labgroup inclut la numérisation des documents papier, l’entreposage et la destruction des archives physiques, la capture et la conservation des archives électroniques, la gestion collaborative des documents électroniques, la sauvegarde et la restauration des données, la préservation de médias informatiques, le conseil et la formation en archivistique. En tant que Professionnel du Secteur Financier (PSF), Labgroup est une entité surveillée par la “Commission de Surveillance du Secteur Financier” (CSSF).

Labgroup est certifié ISO 9001, ISO 27001 et prochainement PSDC. Labgroup est également présent en Irlande et à Gibraltar.

Les sociétés Numen Europe et Labgroup emploient au total plus de 100 collaborateurs au Luxembourg, où elles exploitent plusieurs data centres et centres de dématérialisation.

Liens

Press pack English and French: www.labgroup.com/pr
Numen : www.numeneurope.com

Contact
Lab Luxembourg S.A.
Marketing Department
2, rue Edmond Reuter
L-5326 Contern
Luxembourg

T +352 350 222 1
F +352 350 222 350
marketing@labgroup.com
www.labgroup.com


Communiqué de presse

Labgroup Communiqué de presse _ FR.pdf


Articles sur la conférence de presse

Soluxions-Magazine – Numen Europe et Labgroup font DaaS conjoint.

Merkur : CorporateNews.lu

Agefi Luxembourg

Agefi Magazine PDF

Labgroup and NG Partners/Xerox mobilise their combined expertise to assist customers in the archiving of their documents to achieve equivalent probative value (PSDC).

Stéphane Nonnweiler, Managing Director of NG Partners – Xerox dealer in Luxembourg – and Bernard Moreau, CEO of Labgroup, unveiled this Thursday 24th September 2015 the benefits of their combined competences in electronic archiving.

Together, the two associates propose a concrete and global offer which goes from the dematerialisation to the destruction of documents, through to electronic document management and the integrated conservation of the electronic archives.

NG Partners/Xerox, specialised in printing and document management and Labgroup, natural candidate for PSDC having been a third party archiver for 38 years, have already defined a strategyconcerning the adoption of the law of the 25th of July 2015 relative to electronic archiving.

This new law acknowledges the probative value of electronic copies of paper documents that therefore allows their destruction, and creates the PSDC status (Dematerialisation and Archiving Service Provider). The electronic archives, created and maintained by a certified company, benefit from the same legal value as the original document.

Companies can benefit by these advances in the law, enabling their users to:

  • scan the documents easily on a multifunctional device (preferably XEROX!),
  • OCR-process and index automatically the documents to ease future research,
  • transfer confidentially the electronic copies to Labgroup for secure archiving, probative archiving or for archiving of evidentiary value,
  • manage electronically all documents,
  • find easily archived documents thanks to a research engine such as Google
  • defend effectively your interests in case of litigation by producing the substantiating documents.

Furthermore, users will be able to continue to digitize paper documents without any need of change, the benefits of this solution offered by NG Partners/Xerox and Labgroup are numerous:

  • secure dematerialization of the information flow
  • increased compliance and guaranteed traceability
  • time savings in the research of information
  • greater productivity compared to classic methods

About Labgroup

Labgroup is a Luxembourg-based company that offers information management and archiving services to businesses in the financial and insurance sectors and to administrations and businesses from other sectors. Labgroup’s range of services includes digitising paper documents, storing and destroying physical archives, capturing and conserving electronic archives, protecting and restoring data, preserving IT media and giving consulting services and training. Labgroup also has offices in Ireland and Gibraltar. As a Financial Sector Professional (PSF), Labgroup is monitored by the Luxembourg Financial Services Supervisory Authority (Commission de Surveillance du Secteur Financier, CSSF). Labgroup is ISO 9001 and ISO 27001:2005 certified and will soon acquire PSDC status.

Links

Press pack English and French: www.labgroup.com/pr or attached
NG Partners : www.ngpartners.lu

Contact
Lab Luxembourg S.A.
Marketing Department
2, rue Edmond Reuter
L-5326 Contern
Luxembourg

T +352 350 222 1
F +352 350 222 350
marketing@labgroup.com
www.labgroup.com


Attachments

Labgroup Press Release _ EN.pdf

Labgroup Communiqué de presse _ FR.pdf


Articles about the Press Conference

Paperjam : “Tout le monde est concerné par l’archivage”

Soluxions-Magazine : “PSDC sans rien changer! NG Partners et Labgroup font le boulot”

Lëtzebuerger Journal :  “New solution to scan and archive data”