«Nous avions du retard en termes d’archivage»

M. Bauler, pouvez-vous nous rappeler le principe général de cette nouvelle loi?

«Il s’agit tout simplement du premier cadre légal complet en matière d’archivage. Auparavant, nous nous basions sur un arrêté royal grand-ducal de 1878, un règlement grand-ducal de 2001 et la loi sur le notariat de 1976. Alors que les missions des Archives nationales étaient définies dans la loi sur les instituts culturels de 2004.

Bref, il s’agissait d’un environnement légal très fragmenté et très lacunaire. Maintenant, nous avons un cadre complet. Et il faut dire que nous avons du retard par rapport à nos voisins. La France se base sur une loi qui date de la révolution, les Allemands se sont dotés d’un cadre en 1988 et les Autrichiens en 1999.

«Les communes ont toutefois fait valoir leur autonomie et ne tombent pas sous cette loi.»

André Bauler, rapporteur de la loi

La nouvelle loi change en ce sens qu’elle règle toutes les questions relatives à la collecte, la conservation et la gestion du patrimoine public écrit que sont les Archives nationales. Elle introduit par ailleurs des amendes de 500 à 45.000 euros en cas de destruction consciente d’archives, et de 500 à 15.000 euros en cas de négligence, comme la perte de documents.

Les communes ont toutefois fait valoir leur autonomie et ne tombent pas sous cette loi, bien qu’elles gèrent elles aussi des archives publiques. Mais elles peuvent conclure des contrats de coopération avec les Archives nationales pour bénéficier de conseils ou d’aides logistiques.

Cet encadrement de l’archivage va nécessiter plus de professionnels dans ce domaine. S’agit-il d’une nouvelle filière, selon vous?

«Oui, cette nouvelle loi va entraîner un besoin croissant d’archivistes. Mais nous allons certainement faire face à un petit problème de profils disponibles. Il faut former dès maintenant des archivistes et dire aux jeunes qu’il existe des débouchés dans ce secteur. Car la gestion des archives nécessite des connaissances spécifiques.

«À l’heure actuelle, les Archives nationales sont réparties sur cinq sites différents.»

André Bauler, rapporteur de la loi.

En parallèle, il faut pouvoir offrir un environnement moderne pour répondre à ce nouveau cadre législatif. Nous avons présenté en mai un avant-projet de loi sommaire sur le nouveau bâtiment des Archives nationales sur le site d’Esch-Belval. Ce devra être une priorité de la prochaine mandature. À l’heure actuelle, les Archives nationales sont réparties sur cinq sites différents.

La nouvelle loi prévoit que les archives fiscales pourront être consultées après 100 ans. N’est-ce pas un délai un peu trop long?

«Le premier texte prévoyait que les documents soumis au secret fiscal ne seraient pas inclus, et donc ne seraient pas archivés. C’est un sujet très sensible au Luxembourg. La Chambre a fait appel au gouvernement, qui a fait évoluer sa position. Les documents fiscaux seront donc archivés, mais consultables seulement après ce délai de 100 ans.

Selon moi, c’est un changement important, car cela veut dire que les archives fiscales ne peuvent être détruites. Je pense globalement que cette nouvelle loi est un bon départ. Maintenant, il s’agit de collecter les expériences et nous procéderons très probablement à des ajustements dans les années à venir.»

«La nouvelle loi introduit des amendes de 500 à 45.000 euros en cas de destruction consciente d’archives, et de 500 à 15.000 euros en cas de négligence, comme la perte de documents», rappelle André Bauler.

(Photo: Maison Moderne/archives)

@Copyright: Paperjam

Retour en images sur le « Triathlon international d’Echternach » !

 L’équipe « Consortium Numen / Labgroup » avec Amandine, Jean-Christophe et Aldo et l’équipe “Lab Phenomena” avec Catarina, Patrick et Emeline, toutes les deux, ont bien réussi cette aventure sportive !

 

Samedi dernier 7 juillet 2018, Labgroup a participé au « Triathlon international d’Echternach », au lac d’Echternach. C’était l’occasion pour petits et grands de prendre part à une aventure sportive dont plusieurs courses étaient au programme.

L’équipe « Consortium Numen / Labgroup » avec Amandine, Jean-Christophe et Aldo et l’équipe “Lab Phenomena” avec Catarina, Patrick et Emeline ont participé à cette compétition « Triathlon » dans une ambiance familiale et authentique.

Félicitations à eux pour leur engagement et cette belle réussite sportive !

 

 

 

 

The team « Consortium Numen / Labgroup » with Amandine, Jean-Christophe and Aldo and the team “Lab Phenomena” with Catarina, Patrick and Emeline, both teams took part in this sporting adventure!

 

Last Saturday, 7 July 2018, Labgroup and Numen Europe took part in the “Triathlon international Echternach” at the lake Echternach. An opportunity for little ones and grown-ups to participate in different races and competitions.

 

The team « Consortium Numen / Labgroup » with Amandine, Jean-Christophe and Aldo and the team “Lab Phenomena” with Catarina, Patrick and Emeline, participated in the “Triathlon” competition in a family orientated atmosphere.

 

Congratulations to both teams on this great sporting achievement!

 

 

 

 

 

 

Invitation – Conférence privée Le statut PSDC – quel bilan 18 mois après sa mise en application ?

04.10.2018

Labgroup a le plaisir de vous inviter à la conférence privée qui aura lieu jeudi 4 octobre 2018 à partir de 8h00 à l’hôtel Olivier.

Un an et demi après la mise en application du statut PSDC (Prestataire de Services de Dématérialisation et de Conservation), Labgroup, première société certifiée PSDC et Numen, ayant obtenu ce même statut quelques mois plus tard, organisent un petit-déjeuner suivi d’une conférence interactive dédiée au statut PSDC.

Une présentation du statut et son cadre réglementaire sera suivie d’une démonstration concrète et pratique d’un processus « zéro papier » ; de la dématérialisation à valeur probante jusqu’à l’archivage sécurisé des documents et données sensibles.

 

PROGRAMME

8h00 – 8h45 Accueil et Petit – déjeuner
8h45 – 9h30Présentation du statut PSDC et de son cadre réglementaire, bilan et perspectives
9h30 – 10h00Témoignage Client
10h00 – 10h30 Session Q&R

 

 

LIEU


Hôtel Olivier
140 Route d’Arlon
L-8008 Strassen – Luxembourg

 

 

 

Venez nombreux soutenir l’équipe « Consortium Numen / Labgroup » avec Amandine, Jean-Christophe et Aldo et l’équipe “Lab Phenomena” avec Catarina, Patrick et Emeline au Triathlon international d’Echternach ce samedi 7 juillet !

Ce samedi 7 juillet, Labgroup et Numen Europe participent au « Triathlon international d’Echternach », au lac d’Echternach. L’occasion pour petits et grands de prendre part à cette aventure dont plusieurs courses sont au programme : un triathlon, des relais, des courses à pied de 5km et 10 km ainsi que des courses pour enfants.

Découvrez le relais team entreprise prévu à partir de 12h40 et venez nombreux pour soutenir l’équipe “Consortium Numen / Labgroup ” avec Amandine, Jean-Christophe et Aldo et l’équipe “Lab Phenomena” avec Catarina, Patrick et Emeline qui participent à cette compétition dans une ambiance familiale et authentique.

Labgroup soutient et souhaite bon courage à ses équipes !

Passionnés de sport, soyez au rendez-vous !

07-07-2018

Passionnés de sport, soyez au rendez-vous ! Labgroup et Numen Europe montrent leurs compétences sportives dans le prochain Triathlon Inter-Entreprises d’Echternach.

Le premier weekend de juillet se déroulera le « Triathlon International d’Echternach » au lac d’Echternach. Petits et grands viendront prendre part à cette aventure dont plusieurs courses sont au programme : un triathlon, des relais, des courses à pied de 5km et 10km ainsi que des courses pour enfants.

 

Gagnante du jeu concours – VLA

Le 1 juin 2018, le VLA (Veräin vun de Lëtzebuerger Archivisten) a organisé sa huitième journée des archivistes sur le thème des archives et des droits d’auteurs. Tout au long de cette journée et à travers les différentes séances proposées, les participants ont eu l’occasion de découvrir ou redécouvrir tous les aspects du domaine des droits d’auteurs. 

Labgroup a eu le grand plaisir de sponsoriser cet évènement qui mettait à l’honneur les archivistes. Un jeu-concours fut organisé lors de cette journée par notre société dans lequel il était possible de gagner le nouveau livre de Marie-Anne Chabin, « Des documents d’archives aux traces numériques ».

Nous avons ainsi le grand plaisir d’annoncer aujourd’hui la grande gagnante de ce jeu-concours, Laurence Bloomer, Bibliothécaire, Max Planck Institute Luxembourg for Procedural Law.

Félicitations à elle !

Retour en images sur la journée eHandwierk !

Retour en images sur la journée eHandwierk organisé mercredi dernier en collaboration avec la Chambre des Métiers du Luxembourg et OCI.

Labgroup remercie tous les participants !

 

June 9th – International Archives Day

Issues finding your documents? Keep calm – the 9th June is International Archives Day!  International Archives Day aims to raise awareness amongst organisations regarding the importance of archiving media, classifying different types of documents, and managing retention periods. This day is also an opportunity to thank all the people who are committed to easing our research […]

Les aventures de Mister Archive

Découvrez les aventures de Mister Archive, archiviste-consultant chez Labgroup.

Téléchargez la brochure maintenant et découvrez les aventures de Mister Archive.

Comme Mister Archive, Labgroup assure la bonne gestion des informations des organisations tout au long de son cycle de vie. Un système ILM (Information Lifecycle Management) efficace permet de garantir qu’une archive soit :
• intègre – assure l’authenticité de l’information (pas modification du contenu)
• tracée-détermine l’historique du cycle de vie de l’information
• pérenne- assure la lisibilité de l’information ans le temps

Téléchargez ici. 

«Une communauté d’affaires des plus dynamiques»

Monsieur Moreau, pouvez-vous, en quelques mots, résumer l’activité de votre société?

«Labgroup accompagne ses clients dans leurs projets de transformation digitale, en les aidant à dématérialiser et conserver leurs documents et leurs données.

Les services de Labgroup incluent:

  • la consultance et la formation en archivistique,
  • la numérisation et la lecture automatique des documents papier,
  • l’entreposage et la destruction des archives physiques,
  • la gestion électronique de documents,
  • la signature électronique de documents,
  • l’archivage électronique (légal PSDC).

Vous venez de renouveler votre adhésion au Paperjam Club. Quelles sont les raisons qui vous ont poussé à le faire?

«Le Paperjam Club constitue une communauté d’affaires des plus dynamiques, et les événements qui la rassemble permettent d’échanger et de découvrir de nombreuses opportunités. La participation à ces événements permet également de s’informer et de se former autour des sujets d’actualités.

Autre bel avantage des membres – profiter de la visibilité de la «newsletter» quotidienne via la rubrique «Paperjam Club Member News».

Qu’y recherchez-vous? Et que pensez-vous pouvoir proposer aux membres que vous allez y rencontrer?

«Il serait hypocrite de nier la motivation mercantile de notre adhésion. Le Paperjam Club est un vecteur de promotion de l’achat local en circuit court. Par ailleurs, le climat détendu et casual des événements rend les discussions d’affaires moins stressantes!

Labgroup est une société ouverte: aux tendances du business, aux nouveaux moyens de communication… Notre culture d’entreprise est fondée sur le partage de savoir-faire en matière de gestion de l’information, y compris dans le cadre du club.»

Bernard Moreau: «Il serait hypocrite de nier la motivation mercantile de notre adhésion. Le Paperjam Club est un vecteur de promotion de l’achat local en circuit court. Par ailleurs, le climat détendu et casual des événements rend les discussions d’affaires moins stressantes!»

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