«Nous avions du retard en termes d’archivage»

M. Bauler, pouvez-vous nous rappeler le principe général de cette nouvelle loi?

«Il s’agit tout simplement du premier cadre légal complet en matière d’archivage. Auparavant, nous nous basions sur un arrêté royal grand-ducal de 1878, un règlement grand-ducal de 2001 et la loi sur le notariat de 1976. Alors que les missions des Archives nationales étaient définies dans la loi sur les instituts culturels de 2004.

Bref, il s’agissait d’un environnement légal très fragmenté et très lacunaire. Maintenant, nous avons un cadre complet. Et il faut dire que nous avons du retard par rapport à nos voisins. La France se base sur une loi qui date de la révolution, les Allemands se sont dotés d’un cadre en 1988 et les Autrichiens en 1999.

«Les communes ont toutefois fait valoir leur autonomie et ne tombent pas sous cette loi.»

André Bauler, rapporteur de la loi

La nouvelle loi change en ce sens qu’elle règle toutes les questions relatives à la collecte, la conservation et la gestion du patrimoine public écrit que sont les Archives nationales. Elle introduit par ailleurs des amendes de 500 à 45.000 euros en cas de destruction consciente d’archives, et de 500 à 15.000 euros en cas de négligence, comme la perte de documents.

Les communes ont toutefois fait valoir leur autonomie et ne tombent pas sous cette loi, bien qu’elles gèrent elles aussi des archives publiques. Mais elles peuvent conclure des contrats de coopération avec les Archives nationales pour bénéficier de conseils ou d’aides logistiques.

Cet encadrement de l’archivage va nécessiter plus de professionnels dans ce domaine. S’agit-il d’une nouvelle filière, selon vous?

«Oui, cette nouvelle loi va entraîner un besoin croissant d’archivistes. Mais nous allons certainement faire face à un petit problème de profils disponibles. Il faut former dès maintenant des archivistes et dire aux jeunes qu’il existe des débouchés dans ce secteur. Car la gestion des archives nécessite des connaissances spécifiques.

«À l’heure actuelle, les Archives nationales sont réparties sur cinq sites différents.»

André Bauler, rapporteur de la loi.

En parallèle, il faut pouvoir offrir un environnement moderne pour répondre à ce nouveau cadre législatif. Nous avons présenté en mai un avant-projet de loi sommaire sur le nouveau bâtiment des Archives nationales sur le site d’Esch-Belval. Ce devra être une priorité de la prochaine mandature. À l’heure actuelle, les Archives nationales sont réparties sur cinq sites différents.

La nouvelle loi prévoit que les archives fiscales pourront être consultées après 100 ans. N’est-ce pas un délai un peu trop long?

«Le premier texte prévoyait que les documents soumis au secret fiscal ne seraient pas inclus, et donc ne seraient pas archivés. C’est un sujet très sensible au Luxembourg. La Chambre a fait appel au gouvernement, qui a fait évoluer sa position. Les documents fiscaux seront donc archivés, mais consultables seulement après ce délai de 100 ans.

Selon moi, c’est un changement important, car cela veut dire que les archives fiscales ne peuvent être détruites. Je pense globalement que cette nouvelle loi est un bon départ. Maintenant, il s’agit de collecter les expériences et nous procéderons très probablement à des ajustements dans les années à venir.»

«La nouvelle loi introduit des amendes de 500 à 45.000 euros en cas de destruction consciente d’archives, et de 500 à 15.000 euros en cas de négligence, comme la perte de documents», rappelle André Bauler.

(Photo: Maison Moderne/archives)

@Copyright: Paperjam

Retour en images sur le « Triathlon international d’Echternach » !

 L’équipe « Consortium Numen / Labgroup » avec Amandine, Jean-Christophe et Aldo et l’équipe “Lab Phenomena” avec Catarina, Patrick et Emeline, toutes les deux, ont bien réussi cette aventure sportive !

 

Samedi dernier 7 juillet 2018, Labgroup a participé au « Triathlon international d’Echternach », au lac d’Echternach. C’était l’occasion pour petits et grands de prendre part à une aventure sportive dont plusieurs courses étaient au programme.

L’équipe « Consortium Numen / Labgroup » avec Amandine, Jean-Christophe et Aldo et l’équipe “Lab Phenomena” avec Catarina, Patrick et Emeline ont participé à cette compétition « Triathlon » dans une ambiance familiale et authentique.

Félicitations à eux pour leur engagement et cette belle réussite sportive !

 

 

 

 

The team « Consortium Numen / Labgroup » with Amandine, Jean-Christophe and Aldo and the team “Lab Phenomena” with Catarina, Patrick and Emeline, both teams took part in this sporting adventure!

 

Last Saturday, 7 July 2018, Labgroup and Numen Europe took part in the “Triathlon international Echternach” at the lake Echternach. An opportunity for little ones and grown-ups to participate in different races and competitions.

 

The team « Consortium Numen / Labgroup » with Amandine, Jean-Christophe and Aldo and the team “Lab Phenomena” with Catarina, Patrick and Emeline, participated in the “Triathlon” competition in a family orientated atmosphere.

 

Congratulations to both teams on this great sporting achievement!

 

 

 

 

 

 

Invitation – Conférence privée Le statut PSDC – quel bilan 18 mois après sa mise en application ?

04.10.2018

Labgroup a le plaisir de vous inviter à la conférence privée qui aura lieu jeudi 4 octobre 2018 à partir de 8h00 à l’hôtel Olivier.

Un an et demi après la mise en application du statut PSDC (Prestataire de Services de Dématérialisation et de Conservation), Labgroup, première société certifiée PSDC et Numen, ayant obtenu ce même statut quelques mois plus tard, organisent un petit-déjeuner suivi d’une conférence interactive dédiée au statut PSDC.

Une présentation du statut et son cadre réglementaire sera suivie d’une démonstration concrète et pratique d’un processus « zéro papier » ; de la dématérialisation à valeur probante jusqu’à l’archivage sécurisé des documents et données sensibles.

 

PROGRAMME

8h00 – 8h45 Accueil et Petit – déjeuner
8h45 – 9h30Présentation du statut PSDC et de son cadre réglementaire, bilan et perspectives
9h30 – 10h00Témoignage Client
10h00 – 10h30 Session Q&R

 

 

LIEU


Hôtel Olivier
140 Route d’Arlon
L-8008 Strassen – Luxembourg

 

 

 

Venez nombreux soutenir l’équipe « Consortium Numen / Labgroup » avec Amandine, Jean-Christophe et Aldo et l’équipe “Lab Phenomena” avec Catarina, Patrick et Emeline au Triathlon international d’Echternach ce samedi 7 juillet !

Ce samedi 7 juillet, Labgroup et Numen Europe participent au « Triathlon international d’Echternach », au lac d’Echternach. L’occasion pour petits et grands de prendre part à cette aventure dont plusieurs courses sont au programme : un triathlon, des relais, des courses à pied de 5km et 10 km ainsi que des courses pour enfants.

Découvrez le relais team entreprise prévu à partir de 12h40 et venez nombreux pour soutenir l’équipe “Consortium Numen / Labgroup ” avec Amandine, Jean-Christophe et Aldo et l’équipe “Lab Phenomena” avec Catarina, Patrick et Emeline qui participent à cette compétition dans une ambiance familiale et authentique.

Labgroup soutient et souhaite bon courage à ses équipes !

Passionnés de sport, soyez au rendez-vous !

07-07-2018

Passionnés de sport, soyez au rendez-vous ! Labgroup et Numen Europe montrent leurs compétences sportives dans le prochain Triathlon Inter-Entreprises d’Echternach.

Le premier weekend de juillet se déroulera le « Triathlon International d’Echternach » au lac d’Echternach. Petits et grands viendront prendre part à cette aventure dont plusieurs courses sont au programme : un triathlon, des relais, des courses à pied de 5km et 10km ainsi que des courses pour enfants.

 

Gagnante du jeu concours – VLA

Le 1 juin 2018, le VLA (Veräin vun de Lëtzebuerger Archivisten) a organisé sa huitième journée des archivistes sur le thème des archives et des droits d’auteurs. Tout au long de cette journée et à travers les différentes séances proposées, les participants ont eu l’occasion de découvrir ou redécouvrir tous les aspects du domaine des droits d’auteurs. 

Labgroup a eu le grand plaisir de sponsoriser cet évènement qui mettait à l’honneur les archivistes. Un jeu-concours fut organisé lors de cette journée par notre société dans lequel il était possible de gagner le nouveau livre de Marie-Anne Chabin, « Des documents d’archives aux traces numériques ».

Nous avons ainsi le grand plaisir d’annoncer aujourd’hui la grande gagnante de ce jeu-concours, Laurence Bloomer, Bibliothécaire, Max Planck Institute Luxembourg for Procedural Law.

Félicitations à elle !

Retour en images sur la journée eHandwierk !

Retour en images sur la journée eHandwierk organisé mercredi dernier en collaboration avec la Chambre des Métiers du Luxembourg et OCI.

Labgroup remercie tous les participants !

 

June 9th – International Archives Day

Issues finding your documents? Keep calm – the 9th June is International Archives Day! 

International Archives Day aims to raise awareness amongst organisations regarding the importance of archiving media, classifying different types of documents, and managing retention periods.

This day is also an opportunity to thank all the people who are committed to easing our research and information exchanges like Mister Archive and Miss Digital.

What does “archives” mean?

Archives/records include information of different types, age or support that are produced by organisations as part of their activity. Archives must be maintained by organisations but also by people as evidence and trace in case of control or dispute. They may also contribute to the future decisions of an entity through data analytics. Therefore, proper preservation of records is required.

Labgroup can help organisations with the implementation of an archiving policy that will lead to creating retention rules; to better manage information lifecycle but also to protecting personal data.

You don’t know how to implement an archiving policy?

Don’t worry, Labgroup assists organisations in the development of an adapted archiving policy by providing advisory services. As being members of the Labgroup team, Mister Archive and Miss Digital are willing to help your organisation thanks to their magical expertise and deep experience in the field of document and data management.

With the help of Mister Archive, your organisation will achieve to create and implement an archiving policy, while new content and records management tools will optimise and centralise information management, thanks to Miss Digital.

Labgroup offers, according to the needs of its customers, archival consulting services that result in various missions regarding:

  • Training  -> implement user awareness and change management
  • Organisation and governance -> organise the searching and display of procedures
  • Document workflow management -> manage the access and authenticity -> optimise the information’s circulation
  • Hybrid records management, paper and electronic -> secure archiving, management and destruction processes
  • Indexation and archival description  -> describe archives and funds according to archival   standards
  • Valorisation and preservation -> assure long-term preservation both paper and electronic -> ensure the transparency and confidentiality

Labgroup has the power to simplify and strengthen information governance thanks to the Arcateg™ Records Categorisation Method that accelerates information management rules development and their implementation.

Organisations can take advantage of the Arcateg™ methodology according to several specific objectives such as quality and completeness of the retention rules, mapping of personal data, and/or compliance with GDPR (General Data Protection Regulation (GDPR), in force from May 25th, 2018).  (https://www.labgroup.com/partenariat-entre-labgroup-et-archive-17-pour-la-diffusion-de-la-methode-arcateg-archivage-par-categorie/)

Need help with your documents/data management? Contact us now and benefit from a special consultancy offer to celebrate this special day

1 day/consultant to implement an existing assessment report!

Send an e-mail to marketing@labgroup.com to schedule your appointment

 

Links:

Communication en français: Journée Internationale des Archives

«Une communauté d’affaires des plus dynamiques»

Monsieur Moreau, pouvez-vous, en quelques mots, résumer l’activité de votre société?

«Labgroup accompagne ses clients dans leurs projets de transformation digitale, en les aidant à dématérialiser et conserver leurs documents et leurs données.

Les services de Labgroup incluent:

  • la consultance et la formation en archivistique,
  • la numérisation et la lecture automatique des documents papier,
  • l’entreposage et la destruction des archives physiques,
  • la gestion électronique de documents,
  • la signature électronique de documents,
  • l’archivage électronique (légal PSDC).

Vous venez de renouveler votre adhésion au Paperjam Club. Quelles sont les raisons qui vous ont poussé à le faire?

«Le Paperjam Club constitue une communauté d’affaires des plus dynamiques, et les événements qui la rassemble permettent d’échanger et de découvrir de nombreuses opportunités. La participation à ces événements permet également de s’informer et de se former autour des sujets d’actualités.

Autre bel avantage des membres – profiter de la visibilité de la «newsletter» quotidienne via la rubrique «Paperjam Club Member News».

Qu’y recherchez-vous? Et que pensez-vous pouvoir proposer aux membres que vous allez y rencontrer?

«Il serait hypocrite de nier la motivation mercantile de notre adhésion. Le Paperjam Club est un vecteur de promotion de l’achat local en circuit court. Par ailleurs, le climat détendu et casual des événements rend les discussions d’affaires moins stressantes!

Labgroup est une société ouverte: aux tendances du business, aux nouveaux moyens de communication… Notre culture d’entreprise est fondée sur le partage de savoir-faire en matière de gestion de l’information, y compris dans le cadre du club.»

Bernard Moreau: «Il serait hypocrite de nier la motivation mercantile de notre adhésion. Le Paperjam Club est un vecteur de promotion de l’achat local en circuit court. Par ailleurs, le climat détendu et casual des événements rend les discussions d’affaires moins stressantes!»

@Copyright: Paperjam Club

Faites entrer votre entreprise dans l’ère digitale! Evénement organisé par la Chambre des Métiers, en collaboration avec Labgroup et OCI le 6 juin 2018.

06.06.2018

La Chambre des Métiers a le plaisir de vous inviter à la Journée eHandwierk, evènement organisé en collaboration avec Labgroup et OCI, qui aura lieu le mercredi 6 juin 2018 à partir de 15h30 à la Chambre des Métiers, 2, Circuit de la Foire Internationale, Luxembourg-Kirchberg.

 De la théorie à la pratique – A la découverte d’une entreprise digitale

Suivez notre parcours numérique de 45 minutes à travers une entreprise digitale animé par Labgroup et OCI et découvrez en direct tous les aspects de la numérisation :

Dématérialisation du courrier entrant et de la comptabilité

  • Établissement et signature électronique d’un contrat de vente
  • Accès à distance sur les demandes en cours, commandes, offres etc.
  • Travail collaboratif à l’aide d’outils digitaux
  • Maintenance / assistance technique à distance avec utilisation des lunettes connectées pour le diagnostic à distance
  • Indicateurs de performance

Le parcours se tiendra en français. Un collaborateur de la Chambre des Métiers accompagnera votre groupe et vous assistera si vous avez des questions de compréhension.

Petit Salon de l’Artisanat numérique

Laissez-vous inspirer par les nouvelles technologies et trouvez la réponse à toutes vos questions concernant votre projet numérique !

  • Présentation d’une table tangible, nouvel outil de travail collaboratif par le Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST)
  • Immersion virtuelle et serious games pour apprendre les mesures de sécurité avec l’Institut de Formation sectoriel du Bâtiment (IFSB)
  • Évaluation de la maturité digitale de votre entreprise par le Service eHandwierk de la Chambre des Métiers.
  • Informations sur les aides à l’investissement et sur la nouvelle loi concernant la protection des données avec nos experts du Contact Entreprise et du Service juridique
  • Présentation par Luxinnovation et ses consultants du programme Fit4Digital
  • Co-Working Space
  • Il y aura bien-sûr des boissons et un snack !

Conférence « Artisanat 4.0. : Entre manque de main d’œuvre qualifiée et digitalisation »

  • Introduction de Xavier Bettel, Premier Ministre.
  • Discours de Jörg Mosler, artisan, speaker et auteur allemand, sur le rôle de la digitalisation dans le recrutement de main d’œuvre qualifiée.
  • Table-ronde avec des artisans luxembourgeois en cours de transformation numérique sur les défis et les opportunités de cette transition.

La conférence se tiendra en langues luxembourgeoise et allemande, avec une traduction vers le français.

Programme
15:30 – 17:45  De la théorie à la pratique – A la découverte d’une entreprise digitale (animé par Labgroup et OCI)
Parcours de 45 minutes en petits groupes de 20 personnes à travers une entreprise digitale           

  • 15:30   Départ 1er groupe           
  • 16:00   Départ 2ème groupe           
  • 16:30   Départ 3ème groupe           
  • 17:00   Départ 4ème groupe
16:00 – 18:00 Petit Salon de l’Artisanat numérique
Laissez-vous inspirer par les nouvelles technologies, évaluez la maturité digitale de votre entreprise et trouvez des réponses à vos questions sur les aides à l’investissement, le programme Fit4Digital et la protection des données.
18:00 – 19:45 Conférence „Artisanat 4.0 – Entre manque de main d’œuvre qualifiée et digitalisation“

            18:00   Mot de bienvenue – Tom Oberweis, Président de la Chambre des Métiers

            18:10   Introduction – Xavier Bettel, Premier Ministre

            18:30   Keynote «La digitalisation dans le recrutement
                        de main d’oeuvre qualifiée» – Jörg Mosler

            19:00   Table-Ronde « Handwerk 4.0 »

                        Alois Annen, Annen Plus SA
                        Alain Kutten, Alain Kutten Sàrl
                        Alain Wildanger, Genista
                        Alexa Ballmann, Institut de Beauté Alexa Ballmann Sàrl

                        Moderation – Tom Hermes, Luxinnovation 

19:45 Networking cocktail

@Copyright: Chambre des Métiers

Links:

Invitation Journée eHandwierk le 6 juin 2018

Inscriptions