Paperjam : Numériser les services offerts aux étudiants – Interview Jean Racine, Eric Tschirhart & David Gray

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Découvrez l’interview de Jean Racine, Chief Business Development Officer chez Labgroup, Éric Tschirhart, Vice-Recteur académique à l’Université et David Gray, General Manager chez Numen Europe  parue dans la newsletter de Paperjam, le 23 mars 2016.

Numériser les services offerts aux étudiants

Engagé dans un processus de digitalisation au long cours, l’Uni numérise ses dossiers étudiants. Élément inédit du chantier, Labgroup et Numen, ses partenaires technologiques, lui garantissent désormais un niveau de qualité «PSDC», tel que défini par la loi du 25 juillet 2015. Une première au Luxembourg.

Pour plus d’informations, veuillez consulter l’article complet :  Paperjam Newsletter

Interview: Florence Thibaut. Copyright 2016 © Maison Moderne

Labgroup obtains the label “Hosted in Luxembourg”!

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The label “Hosted in Luxembourg”, a registered trademark, identifies the services and internet software hosted within the geographic boundaries of the Grand Duchy of Luxembourg.

The Grand Duchy is recognized for offering the best hosting conditions in Europe. The label “Hosted in Luxembourg” is a quality and safety guarantee for companies ensuring that their data is hosted within Luxembourg.

The Labgroup services that are labelled “Hosted in Luxembourg” are:

  • Cloud Computing services

For further information about the label, we invite you to consult the website “Hosted in Luxembourg” or to read the article:

https://www.hosted-in-luxembourg.lu/fr/news/titulaire_labgroup

Sincerely,

Your Labgroup Team.

Paperjam : L’infrastructure à la carte – Interview Michel Maggi, Yannick Doyen, Éric Mayérus

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Découvrez l’interview de Michel Maggi, CTO de Labgroup depuis 18 ans, Yannick Doyen, CTO chez Telecom Luxembourg Private Operator et Éric Mayérus, group head of IT chez Alter,  parue dans la newsletter “Coffee Break : Technologies” de Paperjam, le 8 mars 2016.

L’infrastructure à la carte

Faisant face à des besoins toujours plus importants, l’infrastructure ICT se doit aujourd’hui d’être souple, résistante et modulable. Si le «paperless» ne s’est pas encore imposé au Luxembourg, le stockage fait néanmoins partie des problématiques les plus pressantes, aux côtés de la sécurité des données, mais aussi du recrutement de profils ciblés. Échanges à trois voix.

Pour plus d’informations, veuillez consulter l’article complet :  Paperjam Coffee Break

Interview: Florence Thibaut. Copyright 2016 © Maison Moderne

Flydoscope : Coffre-fort pour l’Europe – Interview Jean Racine & Lucas Colet

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Découvrez l’article sur la loi du 25 juillet 2015 sur l’archivage électronique, paru dans le magazine Flydoscope, écrit par Florence Thibaut.

En vigueur depuis le 1er novembre 2015, la loi sur l’archivage électronique du 25 juillet 2015 apporte une recevabilité de la preuve numérique. Très attendu, le texte donne aussi naissance au statut de prestataire de services de dématérialisation ou de conservation (PSDC), ouvrant un nouveau marché.

Pour plus d’informations veuillez consulter l’article complet ici dans la nouvelle édition du Flydoscope.

Paperjam Interview : Le PSDC, une banque qui stocke de l’information

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Découvrez l’interview de Jean Racine, Chief Business Development Officer chez Labgroup,  parue dans la newsletter “Coffee Break : Technologies” de Paperjam, le 21 Janvier 2016.

Le PSDC, une banque qui stocke de l’information

Très attendue, la loi du 25 juillet 2015 sur l’archivage électronique en vigueur depuis novembre dernier a donné naissance à deux nouveaux métiers encadrés: prestataires de service de dématérialisation et de conservation (PSDC). Explications avec Jean Racine, membre de la Fédération des professionnels de l’archivage.

Attendue depuis près de huit ans, la loi sur l’archivage électronique de juillet 2015 vient réformer la loi du 22 décembre 1986 d’application jusqu’en novembre dernier. En assurant une présomption de conformité, un support numérique sera, à certaines conditions, d’emblée présumé aussi valide qu’une preuve écrite dans le cas d’un litige. La loi, précurseuse en Europe, précise également les conditions d’exercice de deux nouveaux métiers à l’image du célèbre PSF: prestataire de service de dématérialisation, soit une organisation qui scannera les documents à traiter, et celui de prestataire de service de conservation, soit l’entreprise qui se chargera de les stocker à longue durée.

Pour plus d’informations, veuillez consulter l’article complet :  Paperjam Coffee Break

Numen Europe et Labgroup combinent leurs savoir-faire dans une offre commune “DaaS – Document as a Service” intégrée et innovante !

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Optimiser la gestion, la protection et la conservation des documents, tant physiques qu’électroniques, dans une optique “Paperless Office”, telle est la préoccupation des responsables d’entreprise à la recherche d’agilité et d’efficience.

Numen Europe, expert en traitement externalisé de données et documents sensibles, et Labgroup, tiers-archiveur de métier depuis 38 ans, deux acteurs majeurs au Luxembourg, s’associent pour leur apporter une solution clé en main, sous la forme d’une offre logiciels + services à la demande.

Il est en effet insuffisant de proposer la prise en charge de certaines opérations ponctuelles, comme la numérisation des documents papier ou l’archivage à long terme, quand les entreprises expriment un besoin d’externalisation complète de processus de traitement d’information, afin de concentrer leurs ressources sur leur cœur de métier.

C’est donc toute la “Supply Chain” de l’information qui est couverte par l’offre DaaS (Document as a Service) : depuis la collecte physique ou la capture automatique, jusqu’à la destruction certifiée, en passant par la classification, la dématérialisation, l’indexation, l’extraction de données, l’analyse de données (Data Analytics), la gestion électronique des flux (Enterprise Content Management, Workflow Management, and Collaboration Tools), l’archivage physique ou électronique (Records Management), la sauvegarde, l’éditique (Desktop Publishing), la composition et le routage.

L’offre DaaS est commercialisée par Numen Europe et Labgroup, qui restent indépendantes l’une de l’autre, en service bureau (SaaS Mode), en mode licence ou en mode intégration de services.

À propos de Labgroup

Labgroup est une compagnie luxembourgeoise qui offre des solutions de gestion et d’archivage de l’information aux entreprises de la finance et de l’assurance, aux administrations et aux organisations de tous les secteurs.

Depuis 1977, Labgroup assiste ses clients dans leurs efforts de dématérialisation, en proposant des services et solutions adaptés de gestion électronique des données. La gamme des services de Labgroup inclut la numérisation des documents papier, l’entreposage et la destruction des archives physiques, la capture et la conservation des archives électroniques, la gestion collaborative des documents électroniques, la sauvegarde et la restauration des données, la préservation de médias informatiques, le conseil et la formation en archivistique. En tant que Professionnel du Secteur Financier (PSF), Labgroup est une entité surveillée par la “Commission de Surveillance du Secteur Financier” (CSSF).

Labgroup est certifié ISO 9001, ISO 27001 et prochainement PSDC. Labgroup est également présent en Irlande et à Gibraltar.

Les sociétés Numen Europe et Labgroup emploient au total plus de 100 collaborateurs au Luxembourg, où elles exploitent plusieurs data centres et centres de dématérialisation.

Liens

Press pack English and French: www.labgroup.com/pr
Numen : www.numeneurope.com

Contact
Lab Luxembourg S.A.
Marketing Department
2, rue Edmond Reuter
L-5326 Contern
Luxembourg

T +352 350 222 1
F +352 350 222 350
marketing@labgroup.com
www.labgroup.com

Communiqué de presse

Labgroup Communiqué de presse _ FR.pdf

Articles sur la conférence de presse

Soluxions-Magazine – Numen Europe et Labgroup font DaaS conjoint.

Merkur : CorporateNews.lu

Agefi Luxembourg

Agefi Magazine PDF

Paperjam : Interview de Bernard Moreau sur le Cloud Computing

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Découvrez l’interview de Bernard Moreau, CEO chez Labgroup, parue dans la première édition de la newsletter “Coffee Break : Technologies” de Paperjam, le 11 Novembre 2015.

“L’écosystème réglementaire, est-il favorable au cloud?”

La question qui est posée est celle de la volonté des entreprises de franchir le pas vers une gestion électronique de leur archivage, suite à l’adoption de la loi encadrant cette pratique. Une première en Europe qui donne aux copies électroniques la même valeur probante que l’original papier.

Selon notre analyse du marché, les sociétés de taille moyenne à grande, dont la maturité en matière de gouvernance de l’information est déjà élevée et les moyens financiers importants, ont bien l’intention «d’y aller».

Veuillez consulter l’article complet sur le microsite de Paperjam.

Labgroup and LIST collaborate to foster technological innovation

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In order to better display their technological innovations to its visitors, LIST (Luxembourg Institute of Science and Technology, formerly Centre de Recherche Public Henri Tudor) inaugurated on the 22nd of September 2015 the “LIST Technological Showroom” in the presence of the Grand Duke, accompanied by several ministers, including the Prime Minister Xavier Bettel.

According to LIST, “the Showroom can be defined as a concentration of technologies “Made in Luxembourg”, developed by LIST and its industry partners in collaboration with Luxinnovation. It illustrates perfectly the positioning of the institute and its desire to reduce the existing gap between scientific research and businesses.” 

Labgroup, which has been one of the partners in the development of the new innovation “Trusted Data Hub” by LIST, exhibited and presented this new risk analysis tool.

Labgroup collaborates with LIST for several years, the only Research and Technology Organization (RTO) in the Grand Duchy of Luxembourg which dedicates its resources and knowledge to the development of science and technology.

In fact, the collaboration of LIST, Labgroup and other regulated companies and regulators made it possible to create a risk analysis tool that goes beyond the standard risk management procedures. This innovation enables the regulator of a business sector to have at any time a view of the overall security level in its sector.

Each company can now, in their sector, make its risk analysis and reports systematically and quicker. Moreover, an exchange of best practices between these different actors allows better control of the risk management process for all regulated companies and regulators. Labgroup has notably used the risk management tool in order to achieve ISO 27001 certification (information security standard) and to conform with Circular CSSF 12/544 (impact on reputation, operational, legal and financial impact) that covers a risk-based approach.

Beside this collaboration, Labgroup and the Luxembourg Institute of Science and Technology offer on a regular basis training courses and certifications to businesses that want to manage their own digitisation and electronic archiving projects.

For more information on the next training courses and certifications, please visit the “ILM Academy” section of our website or send an email to marketing@labgroup.com.

Photo : Caratini, C., 2015, Retrieved from : http://paperjam.lu/picture-report/inauguration-du-showroom-du-list-220915?offset=12

From left to right : Jean Racine, Chief Business Development Officer, Labgroup; Alain Renault, TIPA Project Leader, LIST ; Johann Alessandroni, Information Security Manager, Labgroup ; Bernard Moreau, Chief Executive Officer, Labgroup; Jean-Pol Michel, Business Development-IT for Innovation Services, LIST.

Paperjam : Une loi pour répondre aux lacunes actuelles

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Discover the article on the national archives and the electronic archiving, released the 4th of November 2015, by “Paperjam”.

Attendu de pied ferme depuis 2007, le nouveau texte sur les archives nationales a été approuvé le 30 octobre dernier en Conseil de gouvernement et présenté jeudi par Maggy Nagel (DP), ministre de la Culture. Objectif premier: combler le retard législatif.

Que ce soit les historiens ou les professionnels de la dématérialisation et du stockage de données, le projet de loi sur l’archivage suscite beaucoup d’attentes. Considéré par Maggy Nagel (DP), ministre de la Culture, «non seulement comme important mais comme un texte qui faisait cruellement défaut», le projet de loi vise avant tout à «combler les lacunes de la législation actuelle (…) dans l’intérêt de la mémoire collective du Luxembourg et des générations futures». (…)

Veuillez consulter l’article complet de Paperjam.

Luxemburger Wort : Against the (piles of) paper

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Discover the article on electronic archiving, released the 18th of September 2015, by the “Luxemburger Wort”.

The ideal of running a business without the use of any paper has gone one step forward by the adoption of a law which introduces a new e-archiving legal framework in Luxembourg. The law of the 25th July 2015 acknowledges, under defined rules, the same legal value of electronic documents than paper documents. Digitized documents and copies will benefit from a legal presumption of conformity without any legal risk for the company if the paper document no longer exists.

The association FedISA organised Thursday evening an event that brought together specialized service providers with over 150 potential customers. The new law creates the PSDC status (Digitalization and Archiving Service). If the service provider comply with technical regulation requirements, the Luxembourg Institute of Standardisation, Accreditation, Safety and Quality of Products and Services (ILNAS) delivers this PSDC status.

The Director of FedISA, Lucas Colet, expects three to four companies that will consider to adopt the PSDC status. Three of them were present on the event: Numen, a French group which is situated in Howald, Labgroup which is located in Contern and Vectis. Labgroup and Vectis collaborate with big international names like Xerox or Fujitsu. International Groups that operates in Luxembourg or banks could also be interested in adopting the PSDC status instead of using an external service. However the costs to become a PSDC are enormous. Labgroup has already invested several hundreds of thousand euros.

What about the legal value?

The success of the electronic archiving depends on one question: Will a foreign judge acknowledge the legal value of an electronic document? The lawyer Cyril Pierre-Beausse which has been a part in the creation of the law, is optimistic. The law is based on the international standards of ISO 27001 which concerns the information security. Furthermore, a new EU-regulation “eIDAS” will arrive in July 2016 that oblige judges in the EU to no longer refuse electronic documents as evidence. According to Jean Racine, Manager at Labgroup, the new law in Luxembourg on the electronic archiving in conjunction with the EU-regulation offer important guarantees.

Luxembourg is the “first mover” on making the paper document and the electronic document equivalent. This pioneering role can be advantageous. It could make the country more attractive and competitive. International companies could be interested to move their headquarters to Luxembourg. According to experts, the neighbouring countries are also interested to change the law in the favour of the electronic archiving.

The change for a company to adopt the electronic archiving is difficult. Cyril Pierre-Beausse however highlights that the adoption will help to be prepared for the new EU Data Protection Reform Strategy. Companies have to destroy all of their documents which at the exact moment when they are no longer been used. In an electronic archiving system, this process can be automated.

To consult the FRENCH version of the text, please download the PDF file here attached.