Labgroup switches to electronic invoicing!
Labgroup has the pleasure to inform you that as of the 1st October 2016, we will be moving to electronic format invoicing (e-invoicing)!
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Jean animera avec David Gray un workshop PaperJam sur le thème “Cycle Information Management & Entreprise 2.0”, le 06 avril 2017 de 14h à 17h15 à NEIMËNSTER.
Workshops Paperjam: ”Cycle Information Management & Entreprise 2.0”
Découvrez la conférence : ”Cycle Information Management & Entreprise 2.0” animée par Jean Racine et David Gray qui se déroulera le 06 avril 2017 de 14h à 17h15 à NEIMËNSTER.
La gouvernance de l’information dans l’entreprise zéro papier
Avec la dématérialisation des documents, des échanges de données et des processus de traitement de l’information, l’avènement de la signature électronique et l’adoption d’un cadre légal favorisant l’archivage électronique, les entreprises ont à leur disposition les moyens d’aller vers le “paperless office, à tout le moins le bureau avec moins de papier.
À l’issue de ce workshop, vous en saurez suffisamment sur les fondements de la transformation digitale que sont la gouvernance de l’information et la gestion de son cycle de vie, pour contribuer, tant à la sensibilisation de vos collaborateurs et collègues, qu’à l’élévation du niveau de maturité global de votre entreprise.
Experts: David Gray, Numen Europe et Jean Racine, Labgroup
Niveau: Débutant – Confirmé
Objectifs
- Identifier les prérequis et sensibiliser aux enjeux de la bonne gouvernance de l’information
- Appréhender les règles, les normes et les bonnes pratiques en matière de dématérialisation et d’archivage électronique
- Aborder sereinement et réussir les projets de dématérialisation et d’archivage électronique
Copyright 2016 © Paperjam.lu
chronicle.lu – Artistic Innovation in Luxembourg with Art in the Office Initiative
Discover the article about the Art-in-the-Office project by Labgroup on the website chronicle.lu
Art-in-the-office, a three-year project launched by Labgroup and with the support of ALD Automotive, integrates art into the day-to-day working environment by improving the aesthetics of everyday objects; for this first edition, Labgroup called upon a recognized talent from Luxembourg; the artist SUMO – his challenge, to transform Labgroup’s secure destruction containers into artwork.
“This project unites two conflicting concepts: destruction and creation. The creative element consists in the conception of an original artwork displayed on a container, which is ultimately destined to collect material for the purpose of destroying it. This paradox constitutes one of the fascinating aspects of the artwork. In addition, my works are typically composed of several layers, whereby each successive layer destroys the previous one” stated SUMO.
Art-in-the-office – AN ARTISTIC INNOVATION IN LUXEMBOURG!
Labgroup integrates art into the day-to-day life of its customers by improving the aesthetics of its secure destruction containers.
Art-in-the-office, a three-year project launched by Labgroup and with the support of ALD Automotive, integrates art into the day-to-day working environment by improving the aesthetics of everyday objects. For this first edition, Labgroup called upon a recognized talent from Luxembourg; the artist SUMO. His challenge; to transform Labgroup’s secure destruction containers into artwork.
« This project unites two conflicting concepts: destruction and creation. The creative element consists in the conception of an original artwork displayed on a container, which is ultimately destined to collect material for the purpose of destroying it. This paradox constitutes one of the fascinating aspects of the artwork. In addition, my works are typically composed of several layers, whereby each successive layer destroys the previous one. », SUMO.
Charlie Diwiscour, Winner of the AITO 2016 edition.
On Friday 3rd of June, all actors which have contributed to the success of the project Art-in-the-office, could admire a preview of the famous container redesigned by SUMO. Both aesthetic and functional, his artwork has been reproduced on 50 containers which have already been made available within the offices of Labgroup’s customers.
The event gave the occasion for the students of the Lycée des Arts et Métiers (LTAM) to present their artworks which has been created as part of the Art-in-the-office competition: 16 unique and creative projects, amongst which a competent jury will have to choose the artwork that will be reproduced on Labgroup’s containers.
The name of the winner will be announced during the exhibition which will take place this Tuesday 16th of June, by a jury composed of the artist SUMO, a teacher of the LTAM, Bob Kneip (CEO, Kneip Communications) and Romain Poulles (CEO, ProGroup), both passionate collectors and admirers of art. The winner will receive an award, offered by Orange Luxembourg.
During this event, the auction of the SUMO container will be closed (see www.artintheoffice.org), before the closing drink offered by the company Gmöhling which produces the secure destruction containers.
The next Art-in-the-office edition in 2017 will again request the recognized talent of SUMO and will open the Art-in-the-office competition to a new class of students. The project Art-in-the-office will be structured itself next year in the form of a non-profit making organisation.
« The importance of the social role of art is often underestimated and discouraged by our society. Labgroup wants, via Art-in-the office, to support this sector of the expression of shapes and colours. We aim to integrate art into our daily lives as well as the daily lives of our customers. On the one hand, it is a way of thanking our customers for their trust, on the other hand, it is a way to remember that art has no limits. Artistic expression accompanies us every day and can be found even on the most common objects like our Labgroup containers. The collaboration with SUMO was logical since he does not limit his art to paintings. », Bernard Moreau, CEO Labgroup.
About Labgroup
Labgroup is a Luxembourg-based company that offers information management and archiving services to businesses in the financial and insurance sectors and to administrations and businesses from other sectors. Labgroup’s range of services includes digitising paper documents, storing and destroying physical archives, capturing and conserving electronic archives, protecting and restoring data, preserving IT media and giving consulting services and training. Labgroup also has offices in Ireland and Gibraltar. As a Financial Sector Professional (PSF), Labgroup is monitored by the Luxembourg Financial Services Supervisory Authority (Commission de Surveillance du Secteur Financier, CSSF). Labgroup is ISO 9001 and ISO 27001:2005 certified and will soon acquire PSDC status.
Links
Download press pack: www.labgroup.com/pr
Art-in-the-Office: http://www.artintheoffice.org/
Attachments
Communiqué de presse – Art-in-the-office 2016 – Labgroup
Press release – Art-in-the-office 2016 – Labgroup
Contact
Lab Luxembourg S.A.
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2, rue Edmond Reuter
L-5326 Contern
Luxembourg
T +352 350 222 999
F +352 350 222 350
marketing@labgroup.com
www.labgroup.com
Soluxions Magazine – Interview Bernard Moreau et David Cray
Découvrez l’interview de Bernard Moreau et David Cray dans l’edition de Mai du magazine Soluxions :
La Loi du 25 juillet 2015 sur l’archivage électronique et la dématérialisation a positionné le Luxembourg. Mais, par-delà les aspects législatifs, par-delà aussi les opportunités économiques pour les futurs prestataires, quels gains -concrètement- retirer de la dématérialisation ? Bernard Moreau, CEO, Labgroup, et David Gray, General Manager, Numen Europe, avancent différentes pistes de réflexion.
Soluxions n˚138 Mai 2016
Copyright 2016 © Soluxions
Journée Internationale des Archives / International Archives Day
Aujourd’hui c’est la journée internationale des Archives !
Une occasion de remercier ceux qui facilitent nos recherches et échanges d’information….
An opportunity to thank the ones that ease our researches and information exchanges… Today is the International Archives Day!
Cette journée internationale place les archives au centre de l’attention en démontrant qu’une bonne organisation de la circulation des archives pendant leur cycle de vie est importante.
This international day puts the focus on the archives by highlighting that well-established organisation of the archive(s) flow during their whole lifecycle is important
QU’EST-CE QU’UNE ARCHIVE ? / WHAT ARE ARCHIVES?
Les archives sont des documents de différents types, de différents supports et de différentes périodes qui découlent de l’activité des organisations. Outil de bonne gestion et de gouvernance, elles sont conservées comme preuve ou témoignage du passé. Elles fournissent à la fois des preuves, des explications et des justifications aux actions et aux décisions passées et constituent des bases pour celles du futur.
L’optimisation de l’utilisation et la conservation de vos archives permettent d’améliorer votre efficacité et de rester « compliant » à tous les niveaux de votre activité quotidienne. Perçues comme un challenge pour les organisations, les archives représentent une plus-value.
Archives are documents of different types, age or support that are produced by an organization as part of an activity. Defined as being a management and governance tool for businesses, archives are witnesses of past events. They provide evidence, explanation and justification both for past actions and current decisions.
The optimization of the day to day use as well as the retention schedule of your archives improve your efficiency and enable to stay compliant. Mostly considered as a burden rather than an asset, archives represent an added value to your business.
LA LOI DU 25 JUILLET 2015/ LAW OF THE 25TH OF JULY 2015
Cette nouvelle loi reconnaît la valeur probante des copies électroniques de documents papier, dont elle autorise donc la destruction, et instaure le statut de PSDC (Prestataire de Services de Dématérialisation ou de Conservation). Les archives électroniques créées et conservées par une entreprise certifiée PSDC, bénéficient de la valeur légale d’original”.
This new law acknowledges the probative value of electronic copies of paper documents that therefore allows their destruction, and creates the PSDC status (Dematerialisation and Archiving Service Provider). The electronic archives, created and maintained by a certified company, benefit from the same legal value as the original document.
LES SOLUTIONS PAR LABGROUP / SOLUTIONS OFFERED BY LABGROUP
La théorie des trois âges des archives est une notion fondamentale de la gestion du cycle de vie des archives. Chaque archive depuis sa création jusqu’à la détermination de son sort final (destruction ou conservation) traverse ces périodes : les archives courantes, les archives intermédiaires et les archives définitives.
The Three Ages Theory is a fundamental notion enabling the management of the lifecycle of archives. Every archive from its creation to determination of its end (destruction or retention) goes through those periods: active, semi-active, inactive.
La gestion des archives courantes et intermédiaires :
- Optimisation de la circulation des archives,
- Organisation des procédures de recherche et de mise à disposition,
- Gestion des accès et de l’authenticité,
- Sécurisation de la destruction
La gestion des archives définitives :
- Décrire les archives et les fonds selon des normes archivistiques,
- Assurer la conservation à long terme pour les archives sur support physique et électronique,
- Gérer la confidentialité et la communicabilité.
Manage their active and intermediate archives:
- Optimization of the information’s circulation,
- Organization of the searching and display of procedures,
- Management of the access and authenticity,
- Secured destruction,
Manage definitive archives:
- To describe archives and funds according to archival standards,
- Assure long term preservation both paper and electronic,
- Transparency and confidentiality.
ARCHIVAGE PAPIER / DOCUMENT ARCHIVING
ARCHIVAGE ELECTRONIQUE / ELECTRONIC ARCHIVING
Copyright © 2016 Lab Luxembourg SA, All rights reserved.
L’université du Luxembourg dématérialise ses dossiers d’inscription
Créée en 2003, l’UNI, l’Université du Luxembourg a lancé un projet de numérisation des 20 000 dossiers d’inscription de ses étudiants.
Avec 6 200 inscrits, l’UNI est une organisation confrontée comme bien d’autres à la gestion des archives papier. « Ce projet a commencé il y a quatre ans, et le point essentiel a été de numériser toute notre chaîne d’admission étudiante, afin de dématérialiser les 20 000 dossiers d ‘inscription que nous recevons chaque année. La principale difficulté a été de trouver le bon partenaire, d’organiser le changement au sein du Service des Etudes et de la Vie Etudiante de l’Université. La résolution des points principaux s’est d’abord portée sur la définition claire et partagée des processus de dématérialisation, ensuite sur une exigence renforcée de qualité des documents d‘inscriptions avec une communication la plus effective au candidat à l’admission, et enfin sur la numérisation rapide et le transfert des fichiers image en temps réel sur nos bases de données », explique Eric Tschirhart, vice-recteur académique de l’Université et initiateur du projet.
Numen Europe et Labgroup ont accompagné l’Université tout au long du projet, en triant et traitant plus de 3 millions de pages d’archives papier, soit 670 mètres linéaires, et en mettant en place une chaîne logistique intégrée et sécurisée (transferts des documents et des données, dématérialisation, conservation des copies électroniques, destruction des documents papier). « Tous les maillons de la chaîne ont été conçus pour garantir la fidélité de la copie électronique à l’original papier pour les différents formats de documents (cartes d’identité, diplômes, documents A3, A4, etc.), et l’impossibilité d’altérer son contenu pendant le processus et le transfert vers le système d’archivage électronique », indique David Gray, General Manager de Numen Europe.
Auteur : Frédéric Bergonzoli
Copyright 2016 © www.solutions-numeriques.com
Paperjam – Services académiques à numériser
Découvrez l’article “Services académiques à numériser” paru dans le magazine de Paperjam, Mai 2016.
“Engagée dans un vaste projet de digitalisation depuis 2008, l’Uni veut doper l’efficacité de ses processus. Le chantier central est la numérisation des dossiers étudiants, étape vers la création d’un «one-stop shop» pour toutes les démarches. Numen et Labgroup, ses partenaires technologiques, lui assurent un niveau de qualité «PSDC», une première au Grand-Duché.
Née en 2003, l’Université du Luxembourg s’est d’emblée conçue comme une institution digitale, moderne et orientée «technologies». Dès 2008, elle a entamé une réflexion autour de l’efficacité de ses processus. La première étape fut la mise en place d’un nouveau système de gestion comptable et financière. «La question de savoir s’il fallait numériser l’ensemble de nos archives ou démarrer l’exercice par un projet précis s’est ensuite posée», se rappelle Eric Tschirhart, vice-recteur académique à l’Uni. «Les volumes de documents ‘étudiants’ étaient alors plus importants. En les numérisant, on améliorait à la fois l’encadrement de nos inscrits et on facilitait la tâche de nos collaborateurs. C’est ce qui l’a emporté.»”
Article : Florence Thibaut
Copyright 2016 © Maison Moderne
Art-In-The-Office – Remportez maintenant le conteneur SUMO!
Discover the project Art-in-the-Office in English. Entdecken Sie Art-in-the-Office auf Deutsch.
Art-In-The-Office – Remportez maintenant l’oeuvre unique façonnée par l’artiste luxembourgeois SUMO !
Le projet “Art-In-The-Office” initié par Labgroup et avec le support d’ALD Automotive, vous donne maintenant l’opportunité unique d’acquérir le container SUMO!
L’artiste luxembourgeois a créé une œuvre unique, accommodant l’esthétique et le fonctionnel. 50 reproductions, à l’image de cette œuvre originale, seront mises à disposition des clients dans leurs locaux; tandis que l’œuvre originale, signée par l’artiste, sera attribuée aux enchères le 16 juin 2016.
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Vous avez l’opportunité d’acquérir une œuvre unique de SUMO, créée sur un support original, en participant dès maintenant aux enchères. En remplissant le formulaire sur notre site web www.artintheoffice.org, vous acceptez les conditions de participation et pouvez immédiatement surenchérir.
À ce jour, l’enchère la plus élevée a atteint 5500 euros!
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Inscrivez-vous dès maintenant au vernissage du 16 juin à Contern !
À compter du 3 juin dans la véranda de l’Arizona Lounge à Contern, seront exposées au public le fameux conteneur ; ainsi que des œuvres de Sumo et les projets des étudiants du Lycée des Arts et Métiers.
Le vernissage de cette exposition aura lieu le jeudi 16 juin 2016 à partir de 18 heures 30.
Lors de la soirée, le jury, composé d’experts dont l’artiste SUMO, un enseignant du Lycée des Arts et Métiers, et Bob Kneip & Romain Poulles, tous les deux amateurs d’art et collectionneurs passionnés. Cet artiste en herbe aura la chance de voir son œuvre reproduite sur les conteneurs de Labgroup et de remporter le prix du concours, offert par Orange Luxembourg.
Pour terminer cette première cérémonie d’Art-In-The-Office, la vente aux enchères du conteneur Sumo sera conclue, avant le drink de clôture sera offert par la société Gmöhling !
Merci de nous réserver votre soutien et votre soirée. Inscrivez-vous sans attendre en envoyant un mail à marketing@labgroup.com.
EN COLLABORATION AVEC :
| SUMO! | Lycée des Arts et Métiers | Bob Kneip, CEO Kneip Communications | Romain Poulles, CEO ProNewTech |
| A L’INITIATIVE DE : | AVEC LE SUPPORT DE : | ||
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Le projet Art-in-the-Office ne poursuit aucun but lucratif. Tous les profits seront utilisés pour soutenir le secteur de l’art au Grand-Duché́ de Luxembourg.
| Drink de clôture, offert par la société Gmöhling
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Prix du concours, offert par Orange Luxembourg.
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Plus d’informations sur le site www.artintheoffice.org
Art-In-The-Office – Découvrez l’oeuvre unique de SUMO, créée sur un support original!
Discover the project Art-in-the-Office in English. Entdecken Sie Art-in-the-Office auf Deutsch.
Art-In-The-Office – Découvrez le conteneur Labgroup façonné par l’artiste luxembourgeois SUMO !
Le projet “Art-In-The-Office” initié par Labgroup et avec le support d’ALD Automotive, qui a pour objectif d’améliorer l’environnement de travail en ajoutant une touche artistique à des objets utilitaires, a atteint sa prochaine étape ! Le premier conteneur de destruction sécurisée Labgroup a été façonné par l’artiste SUMO !
L’artiste luxembourgeois a créé une œuvre unique, accommodant l’esthétique et le fonctionnel. 50 reproductions, à l’image de cette œuvre originale, seront mises à disposition des clients dans leurs locaux.L’œuvre originale de SUMO sera vendue aux enchères le 16 juin 2016. L’exemplaire originale sera le seul conteneur qui gardera pour toujours la signature de l’artiste.
Une excellente opportunité d’acquérir une œuvre unique de SUMO, créée sur un support original !
Les conditions pour participer à la vente aux enchères peuvent être consultées sur le site artintheoffice.org.
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Art-In-The-Office
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Art-In-The-Office met également les futurs talents à contribution, dans le cadre du concours “création d’une œuvre sur un conteneur Labgroup”, réservé aux élèves d’une classe du Lycée des Arts et Métiers.
Inscrivez-vous dès maintenant au vernissage, le 16 juin à Contern !
Des œuvres de Sumo seront exposées au public à côté de son fameux conteneur et des projets des étudiants du Lycée des Arts et Métiers à compter du 3 juin dans la véranda de l’Arizona Lounge à Contern.
Lors de la soirée de vernissage, le 16 juin 2016, auront lieu :
- la désignation du vainqueur du concours par un jury, composé d’experts – dont l’artiste SUMO, un enseignant du Lycée des Arts et Métiers, et Bob Kneip, amateur d’art et collectionneur passionné. Son auteur aura la chance de voir son œuvre reproduite sur les conteneurs de Labgroup et de remporter le prix du concours, offert par Orange Luxembourg.
- la vente aux enchères du conteneur Sumo
Le drink de clôture sera offert par la société Gmöhling !
Merci de nous réserver votre soutien et votre soirée. Inscrivez-vous maintenant en envoyant un mail à marketing@labgroup.com.
| UNE INITIATIVE DE | PROJECT SPONSOR |
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| EN COLLABORATION AVEC : | SUMO! | Lycée des Arts et Métiers | Bob Kneip, CEO Kneip Communications |
Le projet Art-in-the-Office ne poursuit aucun but lucratif. Tous les profits seront utilisés pour soutenir le secteur de l’art au Grand-Duché́ de Luxembourg.
Plus d’informations sur le site www.artintheoffice.org.
| Drink de clôture, offert par la société Gmöhling
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Prix du concours, offert par Orange Luxembourg.
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