New e-archiving legal framework

Update 04/08/2015

This Act “Loi du 25 juillet 2015 relative à l’archivage électronique et portant modification:1. de l’article 1334 du Code civil;
2. de l’article 16 du Code de commerce;
3. de la loi modifiée du 5 avril 1993 relative au secteur financier”was published in the Official Journal of the Grand Duchy of Luxembourg MEMORIAL year dated August 04, 2015 under A – No. 150. The full text can be accessed here.For over years, Luxembourg is pursuing its aim to become the « European fortress for electronic data ». The draft law no 6543 on electronic archiving was adopted on Thursday 2nd July 2015. The law of the 25th July 2015 introduces a new e-archiving legal framework in Luxembourg and creates the PSDC status.The main feature of the law is to acknowledge legal value of electronic copies. Digitalized documents and copies made by a PSDC (Digitalization and Archiving Service Provider) will benefit from a legal presumption: the digitalized copy will be presumed to be in conformity with and be equivalent to the original document. An electronic copy cannot anymore be refused as an evidence just because of its electronic nature.

In order to become PSDC, companies must comply with technical regulation requirements and measures. PSDC status guarantee that digitalization and archiving procedures are secure and reliable. The technical requirements are based on ISO 27001 and 27002. Already certified ISO 27001 since 2014, Labgroup is an ideal candidate to obtain the PSDC status. The PSDC status is delivered by the Luxembourg Office of Accreditation and Surveillance (OLAS) and a notification has to be made to the Luxembourg Institute of Standardisation, Accreditation, Safety and Quality of Products and Services (ILNAS). A full list of the PSDC companies will be soon available at this page.

Choosing a PSDC is the guarantee that:

-You will benefit from conformity and authenticity presumption,
-You will deal with trusted a third-party which respect the professional secrecy,
-You will manage information easily and be compliant with legal constraints.

To help you to grasp these challenges, Labgroup and Luxembourg Institute of Science and Technology (LIST) are partnering to propose trainings on Information Lifecycle Management (ILM), digitisation and electronic archiving. More information are available here. You can already register for the session of date.

Cargolux entrusts Labgroup with Document Management Services

In order to benefit from a secure archiving solution for the thousands of documents related to the maintenance of its aircraft, Cargolux has decided to outsource the process to Labgroup.

Key Points

Maintenance files for over 22 planes

Storage of over 1,000 archive boxes

Digitisation of over 50,000 documents

Providing 150 engineers with secure access to electronic files

Process approved by the Civil Aviation Authority

 

From Batumi to Baku – 1.000 km by bicycle for charity

The two bikers, Michel Donckel and Bernard Moreau (CEO Labgroup), started their voyage on June 22nd from the Black sea to the Caspian sea. Their goal is to complete the 1000 km’s in 2 weeks time, by July 5th, and raise EUR 25 per kilometre.

The trip is self-funded by the cyclists with all donations going directly to help fund the project “Stop Aids Now / Acces – Aide aux enfants vulnérables de Gikondo” (Kigali-Rwanda) ( www.sida.lu ) who’s mission is to improve the lives of street children in the Kicukiro District of Rwanda.


Follow their progress and give them a ”thumbs-up” on Facebookwww.facebook.com/batumi2baku

Review the project in Rwanda: https://www.facebook.com/groups/329867433730943

Bank account name: Stop Aids Now/ Acces
IBAN: LU43 0025 1057 8676 9400
BIC: BILLLULL
Communication: Batumi to Baku (B2B)

Contact at sida.lu:

Debra Donckel-Sances
debdonckel@vo.lu
www.sida.lu

The team at Labgroup wish them good luck and safe return!

Labgroup

Download Presentations Information Management Day 2013

The download includes all presentations which were given during the IMD2013 event in Luxembourg, on November 28th, 2013

Instructions: please complete the form, the download starts immediately (18MB so please be patient), extract to your disc and open the file START.

L’avenir du statut de PSF vu par l’association

Dans la foulée des discussions sur l’introduction au Luxembourg, à partir de 2015, de l’échange automatique d’informations entre administrations fiscales dans l’UE sur les revenus d’intérêt, les professionnels s’interrogent sur l’impact de cette décision sur la place financière.

Pour le cluster des PSF de support, il importe de constater que :

L’abandon du secret bancaire n’est pas absolu et ne touche actuellement, alors qu’une discussion est en cours à Bruxelles sur l’extension du champ d’application de la directive, que certains revenus. Aussi, cette mesure annoncée se limite à un échange d’informations entre administrations fiscales. L’obligation pour les professionnels du secteur financier de garantir la sécurité et confidentialité des informations vis-à-vis de toute autre tiers continue donc à exister.

Les obligations de gestion de risques opérationnels qui sont au coeur du statut ne sont pas du tout touchées par la directive. En effet, la CSSF vient de publier en 2012 une nouvelle circulaire 12/544 dite « risk based approach ». Cette circulaire est parfaitement alignée à l’objectif politique international de renforcer la gouvernance et réduire les risques liés aux activités financières.

Ce changement de paradigme qui s’imposait face à des tendances internationales irréversibles (FATCA, OCDE, etc.) est également source d’opportunités pour le secteur ICT au Luxembourg. Il est attendu qu’un nombre significatif d’acteurs existants de la place financière devront s’adapter à ce changement de situation et, pour des raisons évidentes de coût , pourront être amenés à sous-traiter leur informatique éventuellement pour passer d’un modèle Capex à un modèle Opex ou pour faire face à une complexité croissante des infrastructures. L’image de la place se trouve renforcée et de nouveaux investisseurs internationaux, désireux de profiter du cadre légal attractif et de l’expertise en matière de gestion de données sensibles, vont certainement se tourner davantage vers le Luxembourg.

Le statut du PSF continuera donc, à notre avis, de garder toute son importance. « Alors que tout le monde parle du Big Data et des opportunités économiques y associées, je suis convaincu que le Luxembourg possède tous les atouts pour se positionner au niveau international en tant que « Information Trust Center », tant pour le secteur financier que pour d’autres secteurs économiques », conclut Thierry Seignert, Président de l’association des PSF de support.

En effet, le « know how » dont le secteur ICT dispose à présent dans ce domaine et qui est intrinsèquement lié au statut de PSF de support reste unique au monde. Il importe à présent de suivre de près les évolutions réglementaires et de promouvoir ce cluster de compétence à l’étranger. L’association des PSF de support, en tant que membre du Haut Comité de la Place Financière, compte y jouer un rôle moteur.

Article publié le 13 juin 2013 par l’Association des PSF de Support.

Proud Sponsor of the LJO 2013

Labgroup is the proud sponsor of the Luxembourg Junior Open 2013.

We are proud to sponsor this prestigious international tournament. Already 76 junior squash players, from 11 different countries, are registered for the event.

DATE
Friday, 19th April – Sunday, 21st April, 2013
The tournament will start on Friday at 14.00 hrs.
The last Final will start at 14.00 hrs on Sunday.

VENUE
Top Squash
25, rue de la Gare
L-5218 Sandweiler
Tel : +352 357181

For more information on the event, visit the LJO website.

Great Games at the LJO 2013

Congratulations to all the participants of the Luxembourg Junior Open 2013. The 76 junior squash players, who where from 11 countries, offered to the public a great competition and a great moment.

Thumbs up to Anvita Ramachandran, representing Luxembourg in the girls’ under 15 group, who was awarded our LAB fair play trophy.

Two thumbs up to Juliette Permentier of the Netherlands who won the group.

Read the full article on Delano.lu

More information on Top Squash

 

FedISa Luxembourg: la facturation électronique, cas pratique

FedISA Luxembourg, en partenariat avec Labgroup et Arco, présente les dernières innovations en matière de facturation électronique. Quels sont les impacts pour votre entreprise et surtout quelles sont opportunités réelles.

Les conférenciers sont Jean Racine, Secrétaire Général Adjoint FedISA Luxembourg, Frédéric Jacob, Business Development Manager Imaging chez Labgroup et Albert Ronsmans, Business Development Manager chez ARCO (Kofax).

Labgroup, Sponsor of the BCC Golf Day

Labgroup is the proud sponsor of the British Chamber of Commerce (BCC) 2012 Golf Day & Prize-Giving Dinner.

The Golf Day & Prize-Giving Dinner of the BCC is to be held at the Golf Club de Luxembourg, Junglinster on Friday, 28th September 2012. The tournament is an 18-hole individual competition, followed by an evening dinner. There will also be a Golf Clinic with the Club Pro in the afternoon.
Discover further information and register on the BCC website