Soluxions – UNI.lu a numérisé les dossiers de l’ensemble de ses étudiants. Partenaires technologiques du projet, Numen Europe et Labgroup.

Découvrez l’article  – UNI.lu, “PSDC-ready” – paru le 7 avril 2016 – Soluxions

«Voici quelques temps, j’avais à récupérer un important document de mon cursus universitaire dans un établissement de l’est de la France : j’ai patienté onze jours ouvrables, se souvient Eric Tschirhart, vice-recteur académique à l’Université de Luxembourg. Les étudiants de l’UNI.lu n’attendront pas, croyez-moi !»

Engagée dans un processus de digitalisation au long cours, l’Université de Luxembourg numérise ses dossiers étudiants. Et sera, selon ses partenaires technologies, Numen Europe et Labgroup, une des premières organisations labellisées PSDC (Prestataire de Services de Dématérialisation ou de Conservation), telle que définie par la loi du 25 juillet 2015 relative à l’archivage électronique.

Concrètement, pour les six mille étudiants inscrits plus le cadre administratif de l’université, cela signifie pouvoir accéder aux relevés de notes, aux copies de diplômes ou, encore, aux attestations d’inscription en ligne. «Le but est de créer un ‘one stop shop’ afin de permettre à nos étudiants d’accéder à toutes leurs données depuis une plateforme unique hautement sécurisée, explique Eric Tschirhart. C’est un solide avantage pour nos étudiants étrangers -majoritaires. En effet, où qu’ils soient et quand ils le souhaitent, ils pourront retrouver leurs attestations et diplômes en quelques clics.» 

Pour plus d’informations, veuillez consulter l’article complet  – Soluxions ou télécharger le communiqué de presse.

Article : Alain de Fooz

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Numen Europe et Labgroup accompagnent l’Université du Luxembourg dans sa transformation digitale

Depuis sa création en 2003, l’Université du Luxembourg (UNI) s’est imposée sur la scène internationale comme un campus de référence alliant modernité et excellence. Inscrite dans une logique de service vis-à-vis de ses étudiants, l’UNI a notamment lancé un projet de digitalisation des dossiers d’inscription visant la dématérialisation des services étudiants.

Souhaitant tirer profit de la loi luxembourgeoise du 25 juillet 2015 relative à l’archivage électronique, l’UNI a fait appel aux services combinés de Numen Europe et Labgroup, devenant ainsi la première organisation à tirer avantage de ce nouveau cadre légal de dématérialisation et de conservation des documents, tout en déployant sa stratégie globale de transformation digitale.

L’approche « One stop shopping » pour un meilleur service … et plus d’efficacité

Avec 6 200 inscrits, l’UNI est confrontée au problème du volume des archives papier. « Nous gérons, en moyenne, 20 000 dossiers d’inscription par an. Sachant que les attestations et autres diplômes doivent rester disponibles durant plusieurs dizaines d’années, nous avons profité de notre déménagement vers le nouveau site de Belval pour dématérialiser nos archives et développer les services en ligne. Via un guichet unique d’échange d’information ou « one stop shop », nos étudiants peuvent accéder à leur dossier numérique, obtenir des informations et échanger des documents avec l’Université sans se déplacer» explique Eric Tschirhart, Vice-recteur académique de l’Université et initiateur du projet. « Lorsqu’on a des « clients » issus de 110 pays, âgés d’une vingtaine d’années et qui vivent dans un monde 2.0 avec lequel ils interagissent naturellement de manière électronique, voilà un service qui rencontre les besoins ! ».

Côté « fournisseur », la dématérialisation des dossiers fait gagner du temps de recherche et de manipulation aux personnels administratifs de l’Université, leur faisant économiser un temps précieux tout en se consacrant à des tâches plus valorisantes.

À propos de Labgroup

Labgroup est une compagnie luxembourgeoise qui offre des solutions de gestion et d’archivage de l’information aux entreprises de la finance et de l’assurance, aux administrations et aux organisations de tous les secteurs.

Depuis 1977, Labgroup assiste ses clients dans leurs efforts de dématérialisation, en proposant des services et solutions adaptés de gestion électronique des données. La gamme des services de Labgroup inclut la numérisation des documents papier, l’entreposage et la destruction des archives physiques, la capture et la conservation des archives électroniques, la gestion collaborative des documents électroniques, la sauvegarde et la restauration des données, la préservation de médias informatiques, le conseil et la formation en archivistique. En tant que Professionnel du Secteur Financier (PSF), Labgroup est une entité surveillée par la “Commission de Surveillance du Secteur Financier” (CSSF).

Labgroup est certifié ISO 9001, ISO 27001 et prochainement PSDC. Labgroup est également présent en Irlande et à Gibraltar.

Les sociétés Numen Europe et Labgroup emploient au total plus de 100 collaborateurs au Luxembourg, où elles exploitent plusieurs data centres et centres de dématérialisation.

Pour plus d’informations, veuillez télécharger le communiqué de presse. 

À

Liens

Press pack English and French: www.labgroup.com/pr
Numen : www.numeneurope.com

Contact
Lab Luxembourg S.A.
Marketing Department
2-4, rue Edmond Reuter
L-5326 Contern
Luxembourg

T +352 350 222 999
F +352 350 222 350
marketing@labgroup.com
www.labgroup.com


Communiqué de presse

Labgroup Communiqué de presse _ FR.pdf


Articles

Paperjam 

Soluxions

Merkur – Corporate News

Chronicle.lu

Chronicle.lu – Labgroup Engages SUMO for Art-In-The-Office Initiative

Discover the newest article about Art-In-The-Office, an initiative of Labgroup, released the 11th of April 2016, by the Chronicle.lu.

“Labgroup, with the support of ALD automotive, have launched a new initiative, Art-In-The-Office. Art-In-The-Office intends to improve the aesthetics of the office environment by integrating art into “day-to-day business”, with a vernissage being organised on 16 June 2016 at the Arizona Lounge in Contern. Labgroup, expert in the preservation of documents and data for forty years, offers a wide range of dedicated services, covering the entire document lifecycle, whether electronic or paper. Among other services, Labgroup offers an assured destruction service constituting the perfect response for companies seeking to ensure both security and data privacy compliance of discarded documents.”

For further information about the project, we invite you to read the full article or to visit the website artintheoffice.org. 

Copyright 2016 © Chronicle.lu

Proud Sponsor of the LJO 2016

Labgroup is the proud sponsor of the Luxembourg Junior Open 2016.

We are proud to sponsor this prestigious international tournament. 83 junior squash players, from 10 different countries, are registered for the event.

DATE
Friday, 8th April – Sunday, 10th April, 2016
The tournament will start on Friday at 16.00 hrs.
The last Final will start at 11.00 hrs on Sunday.

VENUE
Top Squash
25, rue de la Gare
L-5218 Sandweiler

Art-In-The-Office – Une innovation artistique au Luxembourg

Discover the project Art-in-the-Office in English. Entdecken Sie Art-in-the-Office auf Deutsch.

Le projet “Art-In-The-Office” initié par Labgroup, a pour objectif d’améliorer l’environnement de travail en ajoutant une touche artistique à des objets utilitaires.

Le premier de ces objets est on ne peut plus banal, puisqu’il s’agit des conteneurs de destruction sécurisée Labgroup, mis à disposition des clients Labgroup dans leurs locaux afin de garantir la confidentialité des documents qui y sont jetés. Pour améliorer l’aspect esthétique des conteneurs Labgroup, transformer des poubelles en œuvres d’art, et ainsi accommoder l’esthétique et le fonctionnel, Labgroup a fait appel au talent reconnu de l’artiste luxembourgeois SUMO.

 DECOUVREZ PROCHAINEMENT LE CONTAINER SUMO SUR ARTINTHEOFFICE.ORG !

  

Découvrez les oeuvres de Sumo sur le site artintheoffice.org.

Art-In-The-Office met également les futurs talents à contribution, dans le cadre d’un concours de création autour du même objet, réservé aux élèves d’une classe du Lycée des Arts et Métiers. Un jury, composé d’experts – dont l’artiste SUMO, un enseignant du Lycée des Arts et Métiers, et Bob Kneip, amateur d’art et collectionneur passionné – élira le meilleur projet. Son auteur aura la chance de voir son œuvre reproduite sur les conteneurs de Labgroup.

LE VERNISSAGE, LE 16 JUIN 

Des œuvres de Sumo seront exposées au public à côté de son fameux conteneur et des projets des étudiants du Lycée des Arts et Métiers à compter du 3 juin 2016.

Lors de la soirée de vernissage, le 16 juin 2016, auront lieu :

– la désignation du vainqueur du concours de création par le jury
– la vente aux enchères du conteneur Sumo

Le projet Art-in-the-Office ne poursuit aucun but lucratif. Tous les profits seront utilisés pour soutenir le secteur de l’art au Grand-Duché́ de Luxembourg.

 

Une initiative de  Avec le soutien de
              ald
En collaboration avec :  SUMO!                Lycée des Arts et Métiers             Bob Kneip, CEO Kneip Communication

Plus d’informations sur le site www.artintheoffice.org. 

 

Paperjam – Une entrée discrète dans le monde de l’open data

Découvrez l’article “Une entrée discrète dans le monde de l’open data” paru dans la newsletter de Paperjam, le 7 avril 2016.

“Validé en conseil de gouvernement en juillet et confirmé en janvier par Xavier Bettel, le portail open data du Grand-Duché fait ses premiers pas. En phase «preview», son contenu, encore loin d’être exhaustif, doit être présenté ce week-end.

Après avoir créé un cadre juridique garantissant la sécurité des données numériques, assoupli les conditions d’arrivée des spécialistes ICT ou affiché sa volonté de devenir la première nationconnectée à l’ultra haut débit, le Luxembourg poursuit sa stratégie de se placer comme destination privilégiée pour l’utilisation des nouvelles technologies. “

Article : Jean-Michel Hennebert

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