Facilitez votre transition vers un archivage plus performant

Engagez-vous sur le long terme et bénéficiez de conditions de transition privilégiées dans le cadre de notre Programme Transition Archivage.

Pourquoi externaliser vos archives aujourd’hui ?

  • Espaces internes saturés
  • Risques de non-conformité
  • Coûts cachés de gestion interne
  • Manque de traçabilité
  • Difficulté à gérer les durées légales de conservation
  • Accès complexe aux documents conservés
  • Manque de structuration dans la gestion des archives

Pourtant, la transition reste souvent perçue comme complexe et coûteuse.

Adoptez une gestion d’archives plus performante

Dans le cadre d’un engagement pluriannuel, Labgroup intègre un avantage financier conçu pour faciliter votre transition.

Engagement Avantage inclus
36 mois Équivalent de 6 mois de stockage, réparti sur la durée du contrat, ou prise en charge des frais de sortie*
60 mois Équivalent de 12 mois de stockage, réparti sur la durée du contrat, ou prise en charge des frais de sortie*

Profitez de notre expertise reconnue en archivage professionnel et d’un accompagnement sur-mesure tout au long de votre transition.

*Conditions applicables – voir éligibilité.

Planifiez une évaluation avec un de nos experts

Préserver ses archives dépasse le simple stockage

L’archivage est un métier à part entière

La gestion d’archives implique bien plus que le dépôt de documents dans un entrepôt ou container. Elle nécessite des processus structurés, des infrastructures sécurisées et une maîtrise du cycle de vie de l’information.

Faire appel à un opérateur spécialisé apporte notamment :

Traçabilité complète de chaque document

Infrastructure sécurisée et contrôlée

Gestion des durées légales de conservation

Accès rapide et documenté aux archives

Processus qualité et conformité réglementaire

Pourquoi faire appel à Labgroup ?

Confier ses archives est une décision stratégique. Elle nécessite un partenaire capable d’assurer sécurité, conformité et continuité dans la gestion de l’information. Avec Labgroup, vous bénéficiez :

  • d’une expertise reconnue et humaine

    Presque 50 ans d’expérience dans la gestion et la protection de l’information des organisations publiques et privées, combinés à un accompagnement sur mesure assuré par nos spécialistes.

  • D’infrastructures sécurisées

    Des installations conçues spécifiquement pour la conservation d’archives et la protection des documents sensibles.

  • D’une approche complète du cycle de vie documentaire

    De la numérisation à l’archivage physique et électronique, jusqu’à la destruction sécurisée des documents.

  • D’un haut niveau de sécurité de l’information

    Labgroup respecte les plus hauts standards en la matière : ISO27001 et RGPD, statut de PSF de Support & PSDC

  • D’une gestion structurée des archives

    Des processus rigoureux garantissant traçabilité, conformité réglementaire et accès maîtrisé à vos documents.

  • D’un partenaire local et durable

    Une présence solide au Luxembourg et dans la Grande Région, au service des organisations de tous secteurs.

  • D’une Qualité de service certifiée

    Labgroup est certifiée ISO9001 depuis 2004.

  • D’un engagement responsable et durable (RSE)

    Labgroup s’inscrit dans une démarche active de responsabilité sociétale, reconnue par les labels ESR et ISO 14001, en intégrant des pratiques respectueuses de l’environnement, éthiques et durables dans l’ensemble de ses activités.

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Un expert de Labgroup analysera votre situation et les possibilités de transition.

Laissez-nous vos coordonnées, nous vous recontacterons dans les plus brefs délais.

Questions fréquemment posées

 
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Comment se déroule le transfert de mes archives vers Labgroup ?

Le transfert est organisé de manière structurée afin d’assurer la continuité et la traçabilité de vos documents. Les archives sont collectées directement dans vos locaux par les opérateurs de Labgroup, à l’aide de véhicules sécurisés et géolocalisés.

Elles sont ensuite acheminées vers le Digital Transition Hub, notre infrastructure à Grass entièrement conçue pour la gestion et la conservation d’archives professionnelles, où elles sont intégrées dans nos systèmes de gestion documentaire.

Mes archives restent-elles accessibles après leur externalisation ?

Oui. Vos documents restent accessibles selon les modalités définies ensemble : consultation, livraison ou mise à disposition rapide des archives.

Quels sont les avantages de l’externalisation des archives ?

L’externalisation permet de libérer de l’espace, de sécuriser les documents sensibles et d’assurer une gestion conforme aux exigences réglementaires, tout en facilitant l’accès aux archives.

Que se passe-t-il lorsque la durée légale de conservation est atteinte ?

Les documents concernés peuvent être détruits de manière sécurisée et traçable, conformément aux obligations réglementaires et aux procédures définies avec votre organisation.

Quels types de documents peuvent être archivés ?

Tous types de documents professionnels peuvent être pris en charge : archives administratives, documents juridiques, dossiers clients, documents financiers ou archives historiques.

Quelles sont les conditions pour bénéficier du programme de transition ?

Le dispositif s’applique aux nouveaux projets d’archivage dans le cadre d’un engagement pluriannuel. Les modalités exactes dépendent de votre situation et du volume d’archives concerné. Pour plus d’information, contactez-nous.

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