Chaque année, ce sont 420 millions de tonnes de papier qui sont produites à travers le monde !
De plus en plus d’entreprises cherchent à réduire leur consommation de papier en adoptant des solutions de gestion électronique de documents (GED) pour évoluer vers un fonctionnement sans papier.
LA GED COMME OUTIL VERS LA TRANSFORMATION DIGITALE
Labgroup propose des services couvrant tout le cycle de vie de l’information, incluant notamment des outils de GED, ainsi que des services de numérisation : les organisations peuvent optimiser leur gestion documentaire tout en diminuant leur consommation de papier.
Un outil de GED est un logiciel conçu pour faciliter la gestion des documents électroniques. Numérisation, stockage, organisation, récupération et partage : le tout de manière efficace, collaborative et sécurisée.
Les avantages d’une GED
La gestion électronique de documents apporte de nombreux avantages aux entreprises et administrations. En voici quelques exemples :
- Accroissement de la productivité grâce à la réduction du temps de recherche et d’accès aux informations
- Conformité aux règlementations : une GED aide les entreprises à respecter les exigences légales et réglementaires en se conformant à des normes spécifiques, comme le RGPD, qui impose des obligations strictes sur le traitement et la conservation des données personnelles.
- Optimisation des coûts : les besoins en papier/impressions diminuent, de même que les coûts liés au stockage, au tri et à la manipulation des documents papier.
Pour plus d’informations sur nos solutions de GED, nous vous invitons à visiter ce lien.
L’archivage papier : une pratique encore nécessaire
Bien que la digitalisation et la gestion électronique des documents constituent une part importante de la gestion documentaire globale actuelle, nous restons conscients que tous les documents ne peuvent être numérisés ou traités de manière électronique.
Ces documents physiques, tout aussi précieux, prennent souvent beaucoup d’espace dans les bureaux, voire nécessitent des mesures de sécurité supplémentaires. Dans cette optique, nos services d’archivage physique s’avèrent particulièrement adaptés.
Stockage dans notre dépôt centralisé ou dans une de nos salles personnalisées, vous avez le choix. Nos installations de stockage répondent aux réglementations de sécurité les plus strictes : elles sont dotées de systèmes de vidéosurveillance, de systèmes de détection d’intrusion et de feu, ainsi que d’un accès contrôlé 24/7.
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La gestion documentaire peut s’avérer complexe quand on ne sait pas exactement par où commencer.
Pour vous aider à y voir plus clair, n’hésitez pas nous contacter. Un de nos experts prendra rapidement contact avec vous pour étudier vos besoins et vous guider.
