Labgroup est à la recherche d’un/une Junior Legal and Corporate Assistant (m/f)

Labgroup, leader dans les domaines de la gestion de documents et de données informatiques, est actif au Luxembourg depuis près de 40 ans. Notre groupe, également présent en Irlande et à Gibraltar est certifié ISO 9001:2015, ISO 27001 et est accrédité à Luxembourg ”Agent de communication à la clientèle” (29-1), “Opérateur de Systèmes informatiques Primaires du Secteur Financier” (29-3), ”Opérateur de Systèmes informatiques Secondaires et de réseaux de communications  du Secteur Financier” (29-4), Prestataire de services de dématérialisation et de conservation» (29-5 et 29-6).

Nous sommes à la recherche d’un Junior Legal and Corporate Assistant (m/f), pour engagement immédiat.

Responsabilités et missions :

En tant que Junior Legal and Corporate Assistant, vous êtes le garant du bon fonctionnement de l’entreprise du point de vue juridique et réglementaire. Vous êtes chargé de maintenir la société en conformité avec les législations et les réglementations en vigueur, notamment les lois applicables au PSF de support.

Vos principales responsabilités sont les suivantes :

  • Être le référant et le conseiller de l’entreprise sur les questions juridiques et réglementaires.
  • Veiller au respect des exigences législatives et réglementaires propres à l’entreprise.
  • Rédiger, revoir et adapter les contrats et les documents juridiques à destination des clients et des fournisseurs, en assurer le suivi.
  • Répondre aux questions juridiques et réglementaires de la part du management, des clients, fournisseurs et organismes externes.
  • Résoudre les litiges avec les clients et fournisseurs.
  • Veiller au respect de la confidentialité et de la sécurité, et en adapter les conventions et réglementations.
  • Traiter les demandes de permis d’exploitation ainsi que la gestion des agréments.
  • Réaliser un reporting adapté et régulier vers le Top Management de l’entreprise.

Votre profil :

  • Vous êtes titulaire d’un Master en droit, ou équivalent par expérience.
  • Vous disposez de 2 années d’expérience dans une fonction comparable.
  • Vous avez d’excellentes connaissances en droit commercial, droit des sociétés, et en compliance.
  • Français ET Anglais au niveau expérimenté.
  • L’allemand et/ou Luxembourgeois sera considéré comme un atout.
  • Vous démontrez une réelle aisance relationnelle et un sens de la diplomatie.
  • Volonté d’apprendre et de développer ses compétences.
  • Personne responsable et autonome.
  • Dynamique, flexible et capacités de gestion du stress et des priorités.
  • Votre éthique ainsi que votre confidentialité sont irréprochables.
  • Bonne maîtrise des outils bureautique (Office).
  • Disponible immédiatement.
  • Vous êtes en possession du permis de conduire B.

Offre :

  • Une fonction diversifiée
  • Un contrat à durée indéterminée, à temps plein
  • Un environnement innovant, et une équipe professionnelle et dynamique.
  • Des contacts variés et des challenges stimulants.
  • L’opportunité de renforcer une structure renommée et en plein développement.

Notre Processus de recrutement :

Les candidats présélectionnés seront invités à échanger de vive voix lors d’un ou plusieurs entretiens évoquant leurs expériences, compétences et valeurs. Afin de finaliser son recrutement, le candidat sélectionné aura à présenter un certain nombre de pièces justificatives avant son intégration (copie des diplômes, justificatifs d’emplois antérieurs, et un extrait de casier judiciaire (bulletin n° 3 pour le Grand-Duché de Luxembourg).

Les candidatures papier ne seront pas traitées.

Seules les candidatures répondant aux critères énoncés ci-dessus seront prises en considération.

Pour postuler, merci d’envoyer votre CV ainsi que votre lettre de motivation à l’adresse email recruitment@labgroup.com.

Téléchargez ici l’offre


Location: L-5326 Contern

 

Labgroup est à la recherche d’un assistant Helpdesk/Administratif (M/F)

Labgroup, leader dans les domaines de la gestion de documents et de données informatiques, est actif au Luxembourg depuis près de 40 ans. Notre groupe, également présent en Irlande et à Gibraltar est certifié ISO 9001:2015, ISO 27001 et est accrédité à Luxembourg ”Agent de communication à la clientèle” (29-1), “Opérateur de Systèmes informatiques Primaires du Secteur Financier” (29-3), ”Opérateur de Systèmes informatiques Secondaires et de réseaux de communications  du Secteur Financier” (29-4), Prestataire de services de dématérialisation et de conservation» (29-5 et 29-6).

Nous sommes à la recherche d’un Assistant Helpdesk/Administratif (m/f), pour engagement immédiat.

Responsabilités et missions :

En tant qu’assistant Helpdesk/Administratif vous devez :

  • Assurer les premiers contacts avec la clientèle.
  • Ouvrir et suivre des tickets via le logiciel SysAid. 
  • Etablir régulièrement des statistiques.
  • Suivre des alarmes ”sécurité” et application stricte des procédures de sécurité.
  • Effectuer divers travaux administratifs, préparer et rédiger des courriers.
  • Réception physique et téléphonique.
  • Effectuer des tâches de préparation pour la facturation.
  • Mettre à jour le CRM suite au retour des contrats.
  • Appliquer les procédures internes de la société.


Votre profil :

  • Niveau d’étude : BAC +2.
  • Expérience préalable de 2 à 3 ans dans le domaine.
  • Français ET Anglais au niveau expérimenté.
  • L’allemand et/ou Luxembourgeois sera considéré comme un atout.
  • Bonne maîtrise des outils bureautique (Office), la maîtrise du logiciel SysAid est un atout.
  • Base comptable appréciée.
  • Bonne présentation, sens de la communication et aisance téléphonique.
  • Volonté d’apprendre et de développer ses compétences.
  • Polyvalent et grande capacité d’adaptation.
  • Personne responsable et autonome.
  • Dynamique, flexible et capacités de gestion du stress et des priorités.
  • Disponible immédiatement.
  • En possession du permis de conduire B.

Offre :

  • Une fonction diversifiée
  • Un contrat à durée indéterminée, à temps plein
  • Horaire de travail de 10h à 19h (pourra varier en fonction des besoins de la société)
  • Un environnement innovant, et une équipe professionnelle et dynamique.
  • Des contacts variés et des challenges stimulants.
  • L’opportunité de renforcer une structure renommée et en plein développement.

Notre Processus de recrutement :

Les candidats présélectionnés seront invités à échanger de vive voix lors d’un ou plusieurs entretiens évoquant leurs expériences, compétences et valeurs. Afin de finaliser son recrutement, le candidat sélectionné aura à présenter un certain nombre de pièces justificatives avant son intégration (copie des diplômes, justificatifs d’emplois antérieurs, et un extrait de casier judiciaire (bulletin n° 3 pour le Grand-Duché de Luxembourg).

Les candidatures papier ne seront pas traitées.

Seules les candidatures répondant aux critères énoncés ci-dessus seront prises en considération.

Pour postuler, merci d’envoyer votre CV ainsi que votre lettre de motivation à l’adresse email recruitment@labgroup.com.

Location: L-5326 Contern

Téléchargez ici l’offre