Télétravail en toute sécurité
Comment garantir un accès facile et sécurisé à mes employés en télétravail ?
Face à cette situation exceptionnelle, Labgroup a pris la décision de vous accompagner en proposant des services adéquats pour vous soutenir dans cette nouvelle façon de travailler.
Labgroup est en mesure de proposer trois solutions simplifiées, rapides à mettre en oeuvre et répondant aux défis auxquels vous êtes confrontés dans le cadre du télétravail :
Mise à disposition de l’infrastructure nécessaire pour se connecter au serveur à distance pour :
- Accédez facilement à vos applications métiers depuis n’importe où,
- Accédez à l’ensemble de vos documents, en toute sécurité, grâce à un VPN (Virtual Private Network).
- 3 mois gratuits sans engagement
- Offre d’hébergement gratuit à concurrence de 1000€/mois, dans la limite des ressources disponibles
- Une analyse des besoins
- Cela correspond par exemple à :
- 1 Serveur,
4 CPU,
16GB RAM,
500GB de stockage,
Sauvegarde journalière,
Antivirus
10 Licences VPN SSL pour les accès distants - Vous ne payez que les frais d’installation et les licences supplémentaires nécessaires en fonction de vos besoins. Cette offre est sans obligation d’achat ultérieure.
Nos experts sont à votre disposition pour activer cette offre gratuite et vous conseillent sur toutes vos questions concernant la gestion de la mobilité des employés (sécurité, encryption, signature électronique, authentification forte). Nos consultants expérimentés vous accompagnent tout au long de la migration.
Autres solutions informatiques pour encadrer l’accès à distance :
- Backup du/des serveurs existants, restauration sur le cloud privé Labgroup (aussi pour les PSF),
- Support assuré par Labgroup / business hours,
- Solutions VOIP permettant à vos employés de rester joignables, comme au bureau;
- Solutions « Hosted Exchange », messagerie professionnelle collaborative.
Dans ce contexte, les autorités, la CSSF et Security Made In Luxembourg recommandent à toutes les sociétés :
Nous sommes conscients que l’ensemble des entreprises ne sont pas équipées pour pouvoir réaliser du télétravail. C’est pourquoi, dans la lutte contre la propagation du coronavirus Covid-19, l’Etat a mis en place des mesures de soutien pour les entreprises souhaitant investir dans la mise en place d’un système de télétravail.
Labgroup vous propose une gestion externalisée de vos courriers entrants avec comme objectif d’optimiser le traitement et le partage des factures, contrats, bons de commande, etc.
Notre offre : numérisation du courrier entrant et distribution sécurisée par e-mail
Cette offre couvre toute la chaîne de traitement :
30 € / jour (hors collecte)**,
pour 30 pages / jour incluses
Pages supplémentaires à 0.10€ / page
**offre spéciale sans engagement de durée de votre part, ni de la part de Labgroup.
Nos experts sont à votre disposition pour activer cette offre et vous conseillent sur toutes vos questions concernant la gestion des courriers entrants.
Optimiser vos processus back-office avec notre solution de bout en bout permettant :
- Productivité améliorée
- Suppression des erreurs liées au traitement des courriers physiques
- Traçabilité des envois et le suivi en ligne
- Services complémentaires comme l’archivage électronique ou l’océrisation
La digitalisation accélérée des sociétés apporte des changements profonds au sein de l’organisation des sociétés, notamment dans la façon de conclure et signer des contrats.
Validation des documents simplifiée
- Facilite la gestion des “workflow” des documents signés.
- Un OTP (One Time Password) sera envoyé à votre smartphone pour signer les documents en ligne.
Signature électronique avancée
Assure une transparence et une confiance entre les parties signataires. La signature avancée (dans le contexte eIDAS) permet de produire une signature électronique ayant la même valeur que la signature manuscrite.
Intégration dans notre GED
Notre système de signature électronique a été développé pour être directement intégré dans le logiciel LuxDoc vous permettant ainsi de signer les documents directement à travers l’application.
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- Autres avantages :
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- Réduction des coûts en accédant facilement à ce mode de validation moderne et reconnue par la loi.
- Suppression des procédures lourdes en évitant à l’imprimer, le poster, le retourner, le vérifier, l’archiver…
- 100% web, c’est-à-dire utilisable sans installer quelque logiciel sur le poste client.
3 mois gratuits
Afin de vous soutenir dans cette transition accélérée vers le monde digital, Labgroup vous offre 3 mois gratuits de sa GED avec des fonctionnalités de signature électronique intégrée (100 signatures électroniques offertes), sans engagement d’achat, afin de vous lancer dans le télétravail.
La gestion électronique des documents et la signature électronique – une combinaison gagnante !
48 heures pour être opérationnel sur vos appareils multifonctions
LuxDoc est la solution de gestion électronique des documents (GED), proposée par Labgroup en mode SaaS (Software as a Service), avec tarification à la consommation (en nombre d’utilisateurs et en volume de stockage de documents).
- LuxDoc offre déjà une multitude de fonctionnalités pour aider les entreprises à optimiser le traitement et le classement des informations reçues et produites au sein de l’organisation (voir luxdoc.lu). Un simple clic permet à l’utilisateur autorisé de lancer le processus de signature. Le représentant habilité de l’autre partie recevra automatiquement par courriel une invitation à signer le document en ligne.
La signature électronique, c’est quoi ?
Pour répondre au besoin émergent du télétravail, nous vous offrons un service de numérisation de vos boîtes d’archives stockées dans nos entrepôts.
Ce service inclut :
Vous avez la possibilité de vous faire livrer au pied de votre domicile vos boîtes d’archives stockées dans nos entrepôts
Au moment de choisir l’option de livraison pour consultation d’une boîte d’archives, à partir de votre compte ArcStoreTM, les personnes autorisées peuvent ajouter leur adresse privée en envoyant un e-mail au Service Desk de Labgroup.
Après vérification, notre Service Desk ajoutera la nouvelle adresse dans le portail ArcStoreTM et le client pourra alors générer une nouvelle demande avec l’adresse appropriée pour la livraison à son domicile.
Contactez-nous pour plus d’informations !
Nous sommes conscients que l’ensemble des entreprises ne sont pas équipées pour pouvoir réaliser du télétravail. C’est pourquoi, dans la lutte contre la propagation du coronavirus Covid-19, l’Etat a mis en place des mesures de soutien pour les entreprises souhaitant investir dans la mise en place d’un système de télétravail.
